Outlook Express Backup Toolbox के साथ आउटलुक एक्सप्रेस से जानकारी का बैकअप कैसे लें और उसे पुनर्स्थापित कैसे करें

बैकअप कॉपी से Outlook Express ईमेल और खातों को कैसे पुनर्स्थापित करें

पहले से बनाई गई बैकअप प्रति से आउटलुक एक्सप्रेस खातों और ईमेल को पुनर्स्थापित करने पर विस्तृत मार्गदर्शिका:

आजकल ई-मेल न केवल कंपनियों के लिए, बल्कि व्यक्तियों के लिए भी सूचना विनिमय के मुख्य चैनलों में से एक है। यही कारण है कि आप पत्राचार में बहुत महत्वपूर्ण संदेश, जिसमें सभी प्रकार के संलग्न दस्तावेज़ शामिल हैं, पा सकते हैं। बेशक, उन्हें खोने से बहुत नुकसान हो सकता है। फिर भी, वायरस के हमलों से लेकर उपयोगकर्ता द्वारा की गई गलत कार्रवाइयों तक, बहुत सी चीजें इसके कारण हो सकती हैं। यही कारण है कि ई-मेल का बैकअप लेना एक बहुत ही महत्वपूर्ण मुद्दा है।

आउटलुक एक्सप्रेस इस समय सबसे लोकप्रिय मेल क्लाइंट में से एक है। इसकी लोकप्रियता का श्रेय इस तथ्य को जाता है कि यह संस्करण 95 OSR2 से शुरू होने वाले सभी विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के वितरण पैकेज में शामिल है। यह विंडोज विस्टा और बाद में विंडोज 7 में अनुपस्थित है जहां एक अन्य मेल क्लाइंट - माइक्रोसॉफ्ट मेल का उपयोग किया जाता है। इसलिए, उपयोगकर्ताओं को अक्सर आउटलुक एक्सप्रेस से जानकारी का बैकअप लेने की समस्या का सामना करना पड़ता है। आप इसे Outlook Express Backup Toolbox से हल कर सकते हैं। आइए इस प्रक्रिया को विस्तार से देखें।

अब आप बैकअप कॉन्फ़िगरेशन पर जा सकते हैं जिसे सुविधाजनक चरण-दर-चरण विज़ार्ड के रूप में कार्यान्वित किया जाता है। प्रक्रिया शुरू करने के लिए, Backup बटन पर क्लिक करें।

पहले चरण में, आपको वह जानकारी निर्दिष्ट करनी चाहिए जिसका बैकअप लिया जाएगा। इसके लिए सभी मौजूदा पहचानों (जिनमें सभी खाता सेटिंग, पत्राचार वाले फ़ोल्डर, हस्ताक्षर और संदेश नियम) और सामान्य जानकारी (पता पुस्तिका, स्टेशनरी) वाले एक पेड़ का उपयोग किया जाता है। आप बैकअप किए जाने वाले डेटा का चयन करने के लिए प्रत्येक अनुभाग के बगल में चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। आप पहचानों के अनुरूप पूरी शाखाएँ चुन सकते हैं या आप उन्हें विस्तारित कर सकते हैं और अलग-अलग भागों का चयन कर सकते हैं: सेटिंग, पत्राचार वाले फ़ोल्डर, हस्ताक्षर और संदेश नियम।

अगला चरण उस फ़ाइल को चुनने के लिए आता है जिसमें बैकअप कॉपी सहेजी जाएगी। आप इसका नाम मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं और साथ ही इसका पूरा पथ भी लिख सकते हैं। हालाँकि, बटन पर क्लिक करके विंडोज एक्सप्लोरर खोलना ज़्यादा सुविधाजनक है। वैसे, आपको उस फ़ाइल के नाम पर गंभीरता से विचार करना चाहिए जहाँ बैकअप कॉपी संग्रहीत की जाएगी। इसमें निर्माण तिथि और समय निर्दिष्ट करना उचित है। यह आपको बाद में भ्रमित होने से बचाएगा और आपकी बैकअप प्रतियों में आपको जो चाहिए उसे जल्दी से ढूँढ़ने में मदद करेगा। यह दिलचस्प है कि Outlook Express Backup Toolbox फ़ाइल नाम में वर्तमान तिथि को स्वचालित रूप से जोड़कर आपकी मदद करता है।

फिर आपको अतिरिक्त बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना चाहिए। सबसे पहले, यह संपीड़न दर है। इसे Archive mode रेडियो बटन की मदद से निर्दिष्ट किया जाता है। 4 विकल्प उपलब्ध हैं: कोई नहीं, तेज़, सामान्य और अधिकतम। संपीड़न दर जितनी अधिक होगी, बैकअप उतनी ही कम जगह घेरेगा, लेकिन जानकारी का बैकअप और पुनर्स्थापना उतना ही लंबा होगा। यदि आवश्यक हो, तो आप अनधिकृत पहुँच के विरुद्ध बैकअप कॉपी की सुरक्षा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एन्क्रिप्शन विधि ड्रॉप-डाउन सूची में उपलब्ध चार एन्क्रिप्शन विधियों में से एक का चयन करना चाहिए (क्लासिक PkZip सुरक्षा या 128, 196 या 256-बिट कुंजी लंबाई वाला AES एल्गोरिथ्म) और Password फ़ील्ड में एक्सेस पासवर्ड टाइप करें।

अगला पैरामीटर जिसे आपको निर्दिष्ट करना चाहिए वह है बैकअप को वॉल्यूम में विभाजित करना। इसे वॉल्यूम में विभाजित करें फ़ील्ड में निर्दिष्ट किया गया है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से खाली होता है। इसका मतलब है कि सारी जानकारी एक बैकअप फ़ाइल में सहेजी जाएगी। यदि आप बैकअप कॉपी को हटाने योग्य मीडिया पर संग्रहीत करने जा रहे हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची में उपयुक्त विकल्प चुन सकते हैं: ZIP-100, CD-650 MB, आदि। इस मामले में, प्रोग्राम स्वचालित रूप से बैकअप को संबंधित मीडिया पर फ़िट होने वाले वॉल्यूम में विभाजित कर देगा। यदि आवश्यक हो, तो आप इन वॉल्यूम का आकार मैन्युअल रूप से (बाइट्स में) टाइप कर सकते हैं।

कार्य को शुरू करने का तरीका निर्दिष्ट करना इस चरण में अंतिम ऑपरेशन है। इसके लिए Start Mode रेडियो बटन का उपयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से Run Immediately विकल्प चुना जाता है। लेकिन चूँकि आपको स्वचालित बैकअप कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, इसलिए Add to Scheduled Task विकल्प चुनें। इस मामले में एक निर्धारित Windows कार्य बनाया जाएगा। यह दृष्टिकोण आपको शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से बैकअप प्रक्रिया शुरू करने और अपने ई-मेल पत्राचार के लिए निरंतर सुरक्षित सुरक्षा सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।

जब आप अगले चरण पर जाते हैं, तो मानक Windows New Task डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसके मुख्य क्षेत्र पहले से ही निर्दिष्ट होंगे। आपको बस इतना करना है कि उस खाते का लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करें जिसके तहत बैकअप प्रक्रिया शुरू की जाएगी और शेड्यूल निर्दिष्ट करें: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, जब कंप्यूटर बंद हो, आदि। एक कार्य में कई शेड्यूल हो सकते हैं, जो आपको एक लचीली सूचना बैकअप नीति लागू करने की अनुमति देता है। शेड्यूल किए गए कार्य को सहेजने के बाद, यह संबंधित विंडोज फ़ोल्डर (Start|All Programs|Accessories|System Tools|Scheduled Tasks) में दिखाई देता है। आप इसे बाद में संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेड्यूल बदल सकते हैं।

अब बैकअप कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया को पूरा माना जा सकता है। हालाँकि, ध्यान दें कि कोई बैकअप नहीं बनाया गया है (यह शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से बनाया जाता है)। यदि आपको तुरंत इसकी आवश्यकता है, तो आपको Run Immediately विकल्प को चयनित छोड़ देना चाहिए। जब ​​आप इस मामले में किसी एक को अगले चरण में ले जाते हैं, तो प्रोग्राम आपसे निम्न प्रश्न पूछेगा: क्या आप बैकअप प्रक्रिया शुरू करना चाहते हैं? आपको केवल अपनी इच्छा की पुष्टि करनी होगी और बैकअप प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करनी होगी। इसमें लगने वाला समय स्रोत जानकारी की मात्रा और कंप्यूटर के उपलब्ध सिस्टम संसाधनों पर निर्भर करता है।

चरण-दर-चरण विज़ार्ड की सहायता से पहले से बनाई गई बैकअप कॉपी से भी जानकारी को पुनर्स्थापित किया जाता है। इसे शुरू करने के लिए, आपको Outlook Express Backup Toolbox शुरू करने के बाद Restore बटन पर क्लिक करना चाहिए। उसके बाद प्रोग्राम आपको जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए दो तरीकों में से एक चुनने का प्रस्ताव देगा: Simple Restore और Advanced Restore। उनके बीच का अंतर निम्न प्रकार से है: यदि आप पहली विधि का उपयोग करते हैं, तो बैकअप में संग्रहीत सभी डेटा को पुनर्स्थापित किया जाता है, जबकि दूसरी विधि आपको आवश्यक जानकारी का चयन करने और इसे स्रोत में नहीं, बल्कि नई पहचान में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है। आप अगले चरण में बैकअप फ़ाइल का चयन करते हैं। आप इसका नाम और इसका पूरा पथ मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं। लेकिन निश्चित रूप से बटन के साथ खोले गए विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करना बेहतर है।

यदि पहली विधि चुनी जाती है और आप अगले चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम चेतावनी दिखाएगा कि Outlook Express में वर्तमान में मौजूद सभी डेटा हटा दिए जाएँगे और पूछेगा कि क्या आप डेटा की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। यदि आप हाँ में उत्तर देते हैं, तो पुनर्स्थापना प्रक्रिया शुरू हो जाती है।

यदि आप उन्नत विधि का चयन करते हैं, तो आपको बैकअप कॉपी का चयन करने के बाद आवश्यक डेटा निर्दिष्ट करने की पेशकश की जाएगी: पहचान (खाता सेटिंग, पत्राचार वाले फ़ोल्डर, हस्ताक्षर, संदेश नियम) और सामान्य जानकारी (पता पुस्तिका, स्टेशनरी)। आप इसे ऊपर बताए गए ट्री की मदद से कर सकते हैं। एकमात्र अंतर यह होगा कि इसमें Outlook Express में वर्तमान में मौजूद जानकारी नहीं होगी, बल्कि बैकअप से डेटा होगा। आपको वह पहचान चुननी चाहिए जिस पर जानकारी बहाल की जाएगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, जिस खाते का बैकअप लिया गया था, वह गंतव्य ड्रॉप-डाउन सूची में चुना जाता है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप डेटा को एक नई पहचान में पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस ड्रॉप-डाउन सूची में New Identity आइटम चुनें और उस पहचान का नाम दर्ज करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। यह दृष्टिकोण आपको वर्तमान में मौजूद डेटा को बनाए रखते हुए सभी जानकारी को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

उसके बाद प्रक्रिया शुरू करें। इसकी अवधि कई कारकों पर निर्भर करती है, मुख्य रूप से सूचना की मात्रा और कंप्यूटर के उपलब्ध सिस्टम संसाधनों पर। ध्यान दें कि डेटा कॉपी करना शुरू करने से पहले आपको Outlook Express को बंद कर देना चाहिए। अन्यथा प्रक्रिया के दौरान त्रुटियाँ होंगी और यह गलत तरीके से पूरी होगी।

इस प्रकार, Outlook Express Backup Toolbox आउटलुक एक्सप्रेस मेल क्लाइंट से संपूर्ण जानकारी का बैकअप लेने के लिए एक बेहतरीन टूल है। इसमें इस समस्या को उच्च गुणवत्ता के साथ हल करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ मौजूद हैं। यह भी उल्लेख किया जाना चाहिए कि प्रोग्राम का उपयोग करना कितना आसान है। कोई भी इसका उपयोग डेटा का बैकअप लेने के लिए कर सकता है, भले ही उपयोगकर्ता अभी कंप्यूटर के साथ काम करना सीख रहा हो।

पहचान प्रबंधक

तथाकथित पहचान प्रबंधक Outlook Express Backup Toolbox में उपलब्ध एक अतिरिक्त सुविधा है। यह एक विशेष मॉड्यूल है जिसका उपयोग आउटलुक एक्सप्रेस पहचानों को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है, जो आपको इस मेल क्लाइंट को कई उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने के लिए कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। आप बटन के साथ पहचान प्रबंधक शुरू कर सकते हैं। इसकी सूची में वर्तमान में मौजूद सभी खाते शामिल हैं। आप इसके साथ कुछ भी कर सकते हैं: पहचानों की प्रतिलिपि बनाएँ, उन्हें संपादित करें, उन्हें हटाएँ और नई पहचानें भी बनाएँ।

आवश्यकताएं:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10/11 या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और ऊपर

स्क्रीनशॉट:

बैकअप: मोड का चयन करें

बैकअप: वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं

बैकअप: वह फ़ाइल चुनें जिसमें बैकअप कॉपी सहेजी जाएगी

बैकअप: बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें

बैकअप: प्रक्रिया समाप्त करें

पुनर्स्थापित करें: पुनर्स्थापना मोड का चयन करें

पुनर्स्थापित करें: बैकअप प्रतिलिपि का चयन करें

पुनर्स्थापित करें: वह जानकारी चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं

पुनर्स्थापित करें: जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए पहचान का चयन करें

पुनर्स्थापित करें: प्रक्रिया समाप्त करें

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यह काम किस प्रकार करता है:

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कृपया चेतावनी संदेश की पुष्टि करें:

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इंस्टॉलेशन विज़ार्ड चलाएँ:

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प्रोग्राम चलाएँ:

• डेस्कटॉप पर आइकन पर डबल क्लिक करें

  या

• मुख्य मेनू से चुनें: Start | Programs | Outlook Express Backup Toolbox | Outlook Express Backup Toolbox:

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इच्छित कार्रवाई का चयन करें:

• यदि आप बैकअप कॉपी बनाना चाहते हैं तो Backup बटन पर क्लिक करें
• यदि आप बैकअप से डेटा को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो Restore बटन पर क्लिक करें

7

यदि बैकअप बनाये गये हैं, तो आपको प्रोग्राम की दूसरी स्क्रीन पर निम्नलिखित आइटम का चयन करना होगा: Identity, Account Settings, Mail Folders, Signatures, Messages Rules, Address Book, और बैकअप किया जाने वाला अन्य डेटा:

8

डिस्क पर स्थान और बैकअप फ़ाइल का नाम चुनें:

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बैकअप विकल्प चुनें:

• प्रारंभ समय;
• संग्रह मोड;
• फ़ाइल को वॉल्यूम में विभाजित करना;
• एन्क्रिप्शन विधि और पासवर्ड.

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Start backup पर क्लिक करें:

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यदि आप बैकअप से पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तो आपको प्रोग्राम के दूसरे पृष्ठ पर पुनर्प्राप्ति मोड का चयन करना होगा:

• Simple Restore सरल जैसा है डेटा रिकवरी प्रदान करता है
• Advanced Restore आपको विशेष पुनर्स्थापना विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

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उस फ़ाइल का चयन करें जिसका आपने पहले बैकअप लिया था:

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पुनर्स्थापित किये जाने वाले डेटा का चयन करें:

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प्रत्येक प्रोफ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए स्थान चुनें:

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Start Restore पर क्लिक करें:

वीडियो मैनुअल:

क्रय करना Outlook Express Backup Toolbox:

• पंजीकरण कोड के साथ एक ईमेल और इस कोड को सक्रिय करने के निर्देश भुगतान की पुष्टि के तुरंत बाद उपयोगकर्ता को भेजे जाएंगे।
• संदेशों को स्पैम फ़िल्टर में प्रदर्शित होने से रोकने के लिए पंजीकरण कोड के साथ एक ईमेल कई अलग-अलग मेल सर्वर से भेजा जाएगा। तदनुसार, उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में प्राप्त पंजीकरण पत्रों का संभावित दोहराव।
• पंजीकरण कोड को सक्रिय करने के लिए, आपको Administrator अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के अंतर्गत Windows में एप्लिकेशन चलाने की आवश्यकता है।
• एक साथ सक्रिय किए गए व्यक्तिगत, व्यावसायिक या साइट लाइसेंस की संख्या खरीदे गए लाइसेंस की संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए।
• हम पंजीकरण सेवाओं PayPro Global और Noventiq के माध्यम से सॉफ़्टवेयर बेचते हैं। इसलिए Recovery Toolbox नहीं, बल्कि संबंधित कंपनी को भुगतान दस्तावेजों में निर्दिष्ट किया जाएगा।

खरीदी गई पंजीकरण कुंजी Outlook Express Backup Toolbox के सभी 2.x संस्करणों के लिए मान्य है.

भुगतान सेवाएं:

PayPro Global (PayPro Global, Inc., 250 The East Mall street, Etobicoke, ON Canada, M9B 0A9) सबसे तेजी से बढ़ने वाली ईकामर्स कंपनी है जो सॉफ्टवेयर उत्पादकों को आसानी से और प्रभावी रूप से ऑनलाइन सॉफ्टवेयर बेचने में मदद करने के लिए अनुकूलित समाधान विकसित करती है। PayPro Global एक सौ से अधिक मुद्राओं, सभी प्रमुख क्रेडिट कार्डों और भुगतान विकल्पों की एक विस्तृत विविधता का समर्थन करता है। PayPro Global 24/7 कुशल ग्राहक सहायता प्रदान करता है और विशेष आवश्यकताओं वाले ग्राहकों को व्यक्तिगत ध्यान प्रदान करता है।.

लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर के लिए Noventiq ऑनलाइन स्टोर 2004 में खोला गया। Noventiq ग्राहकों को 3,000 डेवलपर्स से 15,000 से अधिक प्रोग्राम प्रदान करता है, तेज़ वितरण (इलेक्ट्रॉनिक और भौतिक) प्रदान करता है, 20 भुगतान विधियों को स्वीकार करता है, और एक संचयी छूट प्रणाली शामिल करता है। Noventiq विशेषज्ञ ग्राहकों को लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर खरीदने के लिए सभी आवश्यक सलाह प्रदान करते हैं। सॉफ्टवेयर बेचना हमारा पेशा है!

संसाधन:

• विकिपीडिया पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस: https://en.wikipedia.org/wiki/Outlook_Express