Outlook Express Backup Toolbox के साथ Outlook Express से जानकारी का बैकअप और पुनर्स्थापना कैसे करें

बैकअप कॉपी से Outlook Express ईमेल और खातों को कैसे पुनर्स्थापित करें

आजकल ई-मेल न केवल कंपनियों के लिए, बल्कि व्यक्तियों के लिए भी सूचना विनिमय के मुख्य चैनलों में से एक है। यही कारण है कि आपको पत्राचार में बहुत महत्वपूर्ण संदेश मिल सकते हैं, जिनमें सभी प्रकार के संलग्न दस्तावेज़ भी शामिल हैं। बेशक, उन्हें खोने से बहुत नुकसान हो सकता है। फिर भी, कई चीजें इसका कारण बन सकती हैं, वायरस के हमलों से लेकर उपयोगकर्ता द्वारा किए गए गलत कार्यों तक। इसीलिए ई-मेल का बैकअप लेना एक बहुत ही महत्वपूर्ण मुद्दा है।

Outlook Express इस समय सबसे लोकप्रिय मेल क्लाइंट में से एक है। इसकी लोकप्रियता का श्रेय इस तथ्य को दिया जाता है कि यह संस्करण 95 OSR2 से शुरू होने वाले सभी Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के वितरण पैकेज में शामिल है। यह Windows Vista और बाद में Windows 7 में अनुपस्थित है जहां एक अन्य मेल क्लाइंट का उपयोग किया जाता है - Microsoft Mail। इसलिए, उपयोगकर्ताओं को अक्सर Outlook Express से जानकारी का बैकअप लेने की समस्या का सामना करना पड़ता है। आप इसे Outlook Express Backup Toolbox से हल कर सकते हैं। आइए इस प्रक्रिया को विस्तार से देखें।

अब आप बैकअप कॉन्फ़िगरेशन पर जा सकते हैं जिसे एक सुविधाजनक चरण-दर-चरण विज़ार्ड के रूप में कार्यान्वित किया गया है। प्रक्रिया शुरू करने के लिए, बैकअप बटन पर क्लिक करें।

पहले चरण में, आपको वह जानकारी निर्दिष्ट करनी चाहिए जिसका बैकअप लिया जाएगा। सभी मौजूदा पहचान वाले एक पेड़ (उनमें सभी खाता सेटिंग्स, पत्राचार वाले फ़ोल्डर, हस्ताक्षर और संदेश नियम शामिल हैं) और सामान्य जानकारी (पता पुस्तिका, स्टेशनरी) का उपयोग इसके लिए किया जाता है। आप उस डेटा का चयन करने के लिए प्रत्येक अनुभाग के आगे चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं जिसका बैकअप लिया जाना चाहिए। आप पहचान के अनुरूप संपूर्ण शाखाओं का चयन कर सकते हैं या आप उनका विस्तार कर सकते हैं और अलग-अलग हिस्सों का चयन कर सकते हैं: सेटिंग्स, पत्राचार वाले फ़ोल्डर, हस्ताक्षर और संदेश नियम।

अगला चरण उस फ़ाइल का चयन करना है जिसमें बैकअप प्रतिलिपि सहेजी जाएगी। आप इसके पूरे पथ के साथ इसका नाम मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं। हालाँकि, बटन पर क्लिक करके खोले गए विंडोज एक्सप्लोरर का उपयोग करना अधिक आरामदायक है। वैसे, आपको उस फ़ाइल के नाम पर गंभीरता से विचार करना चाहिए जहां बैकअप प्रतिलिपि संग्रहीत की जाएगी। इसमें निर्माण दिनांक और समय निर्दिष्ट करना उचित है। यह आपको बाद में भ्रमित होने से बचने और आपकी बैकअप प्रतियों में तुरंत ढूंढने की अनुमति देगा जो आपको चाहिए। यह दिलचस्प है कि Outlook Express Backup Toolbox फ़ाइल नाम में वर्तमान दिनांक को स्वचालित रूप से जोड़कर इसमें आपकी सहायता करता है।

फिर आपको अतिरिक्त बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना चाहिए। सबसे पहले, यह संपीड़न दर है। इसे Archive mode radio (पुरालेख मोड रेडियो) बटनों की सहायता से निर्दिष्ट किया जाता है। वहाँ 4 विकल्प उपलब्ध हैं: कोई नहीं, तेज़, सामान्य और अधिकतम। संपीड़न दर जितनी अधिक होगी, बैकअप उतनी ही कम जगह घेरेगा, लेकिन जानकारी का बैकअप लेने और पुनर्स्थापित करने में उतना ही अधिक समय लगेगा। यदि आवश्यक हो, तो आप बैकअप प्रतिलिपि को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एन्क्रिप्शन विधि ड्रॉप-डाउन सूची (128, 196 या 256-बिट कुंजी लंबाई के साथ क्लासिक पीकेज़िप सुरक्षा या एईएस एल्गोरिदम) में चार उपलब्ध एन्क्रिप्शन विधियों में से एक का चयन करना चाहिए और एक्सेस पासवर्ड टाइप करना चाहिए पासवर्ड फ़ील्ड.

अगला पैरामीटर जो आपको निर्दिष्ट करना चाहिए वह है बैकअप को वॉल्यूम में विभाजित करना। इसे Split to the volumes (वॉल्यूम में विभाजित करें) फ़ील्ड में निर्दिष्ट किया गया है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से खाली है. इसका मतलब है कि सारी जानकारी एक बैकअप फ़ाइल में सहेजी जाएगी। यदि आप बैकअप कॉपी को हटाने योग्य मीडिया पर संग्रहीत करने जा रहे हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन सूची में उपयुक्त विकल्प का चयन कर सकते हैं: ज़िप-100, सीडी-650 एमबी, आदि। इस मामले में, प्रोग्राम स्वचालित रूप से बैकअप को वॉल्यूम में विभाजित कर देगा। संबंधित मीडिया पर फ़िट होना। यदि आवश्यक हो, तो आप इन वॉल्यूम का आकार मैन्युअल रूप से (बाइट्स में) टाइप कर सकते हैं।

कार्य शुरू करने का तरीका निर्दिष्ट करना इस चरण का अंतिम ऑपरेशन है। उसके लिए Start Mode radio (प्रारंभ मोड रेडियो) बटन का उपयोग किया जाता है। Run Immediately (तुरंत भागो) विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया है। लेकिन चूंकि आपको स्वचालित बैकअप कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, तो Add to Scheduled Task (शेड्यूल किए गए कार्य में जोड़ें) विकल्प का चयन करें। इस मामले में एक शेड्यूल किया गया Windows कार्य बनाया जाएगा। यह दृष्टिकोण आपको शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से बैकअप प्रक्रिया शुरू करने और आपके ई-मेल पत्राचार के लिए निरंतर सुरक्षित सुरक्षा सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।

जब आप अगले चरण पर आगे बढ़ेंगे, तो मानक Windows New Task (Windows नया कार्य) संवाद बॉक्स दिखाई देगा। इसके मुख्य क्षेत्र पहले से ही निर्दिष्ट होंगे। आपको केवल उस खाते का लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करना है जिसके तहत बैकअप प्रक्रिया शुरू की जाएगी और शेड्यूल निर्दिष्ट करना होगा: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, जब कंप्यूटर बंद हो, आदि। एक कार्य में कई शेड्यूल हो सकते हैं , जो आपको एक लचीली सूचना बैकअप नीति लागू करने की अनुमति देता है। आपके द्वारा निर्धारित कार्य को सहेजने के बाद, यह संबंधित Windows फ़ोल्डर में दिखाई देता है (Start|All Programs|Accessories|System Tools|Scheduled Tasks)। आप इसे बाद में संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेड्यूल बदलें।

अब बैकअप कॉन्फ़िगरेशन प्रक्रिया को पूर्ण माना जा सकता है। हालाँकि, ध्यान दें कि कोई बैकअप नहीं बनाया गया है (यह शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से बनाया गया है)। यदि आपको तुरंत इसकी आवश्यकता है, तो आपको Run Immediately विकल्प को चयनित छोड़ देना चाहिए। इस मामले में जब आप अगले चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम आपसे निम्नलिखित प्रश्न पूछेगा: क्या आप बैकअप प्रक्रिया शुरू करना चाहते हैं? आपको केवल अपनी इच्छा की पुष्टि करनी है और बैकअप प्रक्रिया पूरी होने तक इंतजार करना है। इसमें लगने वाला समय स्रोत जानकारी की मात्रा और कंप्यूटर के उपलब्ध सिस्टम संसाधनों पर निर्भर करता है।

चरण-दर-चरण विज़ार्ड की सहायता से पहले से बनाई गई बैकअप प्रतिलिपि से जानकारी पुनर्स्थापित की जाती है। इसे शुरू करने के लिए, आपको Outlook Express Backup Toolbox शुरू करने के बाद रिस्टोर बटन पर क्लिक करना चाहिए। उसके बाद प्रोग्राम आपको जानकारी पुनर्स्थापित करने के लिए दो तरीकों में से एक चुनने की पेशकश करेगा: सरल पुनर्स्थापना और उन्नत पुनर्स्थापना। उनके बीच का अंतर इस प्रकार है: यदि आप पहली विधि का उपयोग करते हैं, तो बैकअप में संग्रहीत सभी डेटा को पुनर्स्थापित किया जाता है, जबकि दूसरी विधि आपको आवश्यक जानकारी का चयन करने की अनुमति देती है और इसे स्रोत में नहीं, बल्कि नई पहचान में पुनर्स्थापित करती है। आप अगले चरण में बैकअप फ़ाइल का चयन करें। आप इसका नाम और इसका पूरा पथ मैन्युअल रूप से टाइप कर सकते हैं। लेकिन निश्चित रूप से बटन के साथ खोले गए Windows Explorer का उपयोग करना बेहतर है: ।

यदि पहली विधि चुनी जाती है और आप अगले चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम चेतावनी दिखाएगा कि Outlook Express में वर्तमान में मौजूद सभी डेटा हटा दिया जाएगा और पूछेगा कि क्या आप डेटा की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। यदि आप हाँ में उत्तर देते हैं, तो पुनर्स्थापना प्रक्रिया शुरू हो जाती है।

यदि आप उन्नत विधि का चयन करते हैं, तो बैकअप प्रतिलिपि का चयन करने के बाद आपको आवश्यक डेटा निर्दिष्ट करने की पेशकश की जाएगी: पहचान (खाता सेटिंग्स, पत्राचार वाले फ़ोल्डर, हस्ताक्षर, संदेश नियम) और सामान्य जानकारी (पता पुस्तिका, स्टेशनरी)। आप इसे ऊपर बताए गए पेड़ की मदद से कर सकते हैं। अंतर केवल इतना होगा कि इसमें Outlook Express में वर्तमान में मौजूद जानकारी नहीं है, बल्कि बैकअप से डेटा शामिल है। आपको उस पहचान का चयन करना चाहिए जिस पर जानकारी पुनर्स्थापित की जाएगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, जिस खाते का बैकअप लिया गया था वह गंतव्य ड्रॉप-डाउन सूची में चुना गया है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप डेटा को एक नई पहचान में पुनर्स्थापित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस ड्रॉप-डाउन सूची में New Identity आइटम का चयन करें और उस पहचान का नाम दर्ज करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। यह दृष्टिकोण आपको वर्तमान में मौजूद डेटा को ध्यान में रखते हुए सभी जानकारी को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।

इसके बाद प्रक्रिया शुरू करें. इसकी अवधि कई कारकों पर निर्भर करती है, मुख्यतः सूचना की मात्रा और कंप्यूटर के उपलब्ध सिस्टम संसाधनों पर। ध्यान दें कि डेटा कॉपी करना शुरू करने से पहले आपको Outlook Express को बंद कर देना चाहिए। अन्यथा प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां होंगी और यह गलत तरीके से पूरा होगा।

इस प्रकार, Outlook Express Backup Toolbox Outlook Express मेल क्लाइंट से संपूर्ण जानकारी का बैकअप लेने के लिए एक बेहतरीन टूल है। इसमें इस समस्या को उच्च गुणवत्ता के साथ हल करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ मौजूद हैं। यह भी बताया जाना चाहिए कि प्रोग्राम का उपयोग करना कितना आसान है। कोई भी इसका उपयोग डेटा का बैकअप लेने के लिए कर सकता है, भले ही उपयोगकर्ता केवल कंप्यूटर के साथ काम करना सीख रहा हो।

पहचान प्रबंधक

तथाकथित पहचान प्रबंधक Outlook Express Backup Toolbox में उपलब्ध एक अतिरिक्त सुविधा है। यह एक विशेष मॉड्यूल है जिसका उपयोग Outlook Express पहचान को प्रबंधित करने के लिए किया जा सकता है, जो आपको कई उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले इस मेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। आप पहचान प्रबंधक को बटन से प्रारंभ कर सकते हैं: । इसकी सूची में वर्तमान में मौजूद सभी खाते शामिल हैं। आप इसके साथ कुछ भी कर सकते हैं: पहचान कॉपी करें, उन्हें संपादित करें, उन्हें हटाएं और नई पहचान भी बनाएं।

आवश्यकताएं:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10/11 या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और ऊपर

स्क्रीनशॉट:

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यह काम किस प्रकार करता है:

वीडियो मैनुअल:

संसाधन:

• Microsoft Outlook Express विकिपीडिया पर: https://en.wikipedia.org/wiki/Outlook_Express

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