Outlook Backup Toolbox - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक बैकअप टूल
एमएस आउटलुक बैकअप सॉफ्टवेयर
Outlook Backup Toolbox
Outlook Backup Toolbox कुछ ही क्लिक में एमएस आउटलुक डेटा और सेटिंग्स को पासवर्ड सहित बैकअप और रीस्टोर कर सकता है।
अद्यतन: 2024-03-04
Microsoft Outlook डेटा और सेटिंग्स का बैकअप कैसे लें
यह Microsoft Outlook मेल क्लाइंट के लिए पासवर्ड सहित डेटा और सेटिंग्स का बैकअप लेने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है। यह प्रोग्राम नौसिखिए उपयोगकर्ताओं को भी अपने सभी संदेश, संपर्क, कार्य, मेल सेटिंग्स, पासवर्ड और अन्य जानकारी को एक फ़ाइल में सहेजने की अनुमति देता है।
- यहां से Outlook Backup Toolbox डाउनलोड, इंस्टॉल और चलाएं: https://recoverytoolbox-in.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
- डिस्क पर स्थान और बैकअप फ़ाइल का नाम चुनें.
- बैकअप विकल्प चुनें:
- प्रारंभ समय;
- संग्रह मोड;
- फ़ाइल को वॉल्यूम में विभाजित करना;
- एन्क्रिप्शन विधि और पासवर्ड.
- Start backup पर क्लिक करें.
बैकअप से Microsoft Outlook डेटा और सेटिंग्स को कैसे पुनर्स्थापित करें
यह पहले से बनाए गए बैकअप से Microsoft Outlook सेटिंग और डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए एक गाइड है। यह टूल आपको पहले से बनाए गए बैकअप वाली फ़ाइल से संदेश, संपर्क, कार्य, मेल सेटिंग, पासवर्ड और अन्य जानकारी को बस कुछ ही क्लिक में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है।
- यहां से Outlook Backup Toolbox डाउनलोड, इंस्टॉल और चलाएं: https://recoverytoolbox-in.com/download/OutlookBackupToolboxInstall.exe
- उस फ़ाइल का चयन करें जिसका आपने पहले बैकअप लिया था।
- पुनर्स्थापित किए जाने वाले डेटा का चयन करें।
- प्रत्येक प्रोफ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए स्थान चुनें।
- Start Restore पर क्लिक करें।
Outlook Backup Toolbox आपके Microsoft Outlook डेटा का बैकअप लेने और आवश्यकता पड़ने पर उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए एक ऑल-इन-वन टूल है। कृपया ध्यान दें कि सॉफ़्टवेयर केवल आपके ईमेल का बैकअप लेने तक सीमित नहीं है - यह आपको अपने Outlook डेटा का पूरा स्नैपशॉट बनाने में सक्षम बनाता है, जिसमें ईमेल, संपर्क, नोट्स, कार्य, कैलेंडर प्रविष्टियाँ, ईमेल खाते और यहाँ तक कि पासवर्ड भी शामिल हैं (अधिकांश प्रतिस्पर्धियों के विपरीत)! यह Outlook Backup Toolbox को कॉन्फ़िगर किए गए Outlook सेटअप को अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है। एक नया लैपटॉप लिया है और सोच रहे हैं कि अपने डेस्कटॉप-आधारित Outlook को इसमें कैसे स्थानांतरित करें? काम पर एक नया कंप्यूटर स्थापित किया है और दिन खत्म होने से पहले पुराने से छुटकारा पाने की जरूरत है, लेकिन इस समय तक सभी डेटा को स्थानांतरित करने की भी जरूरत है? आपके पास पहले से ही जवाब है - Outlook Backup Toolbox ऐसे मामलों के लिए बिल्कुल सही है!
Microsoft Office का एक अभिन्न अंग होने के नाते, Microsoft Outlook निस्संदेह ग्रह पर सबसे लोकप्रिय ईमेल अनुप्रयोगों में से एक है। हालाँकि, इस प्रोग्राम की कार्यक्षमता ईमेल के आदान-प्रदान से कहीं आगे जाती है। Microsoft Outlook का उपयोग कार्यों के प्रबंधन, मीटिंग और अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने, नोट्स रखने, संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है - दूसरे शब्दों में, यह आपको अपना समय प्रबंधित करने और अपने दोस्तों, भागीदारों और सहकर्मियों के साथ कुशलतापूर्वक सहयोग करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है। सक्रिय Outlook उपयोगकर्ता अक्सर वर्षों में हजारों और दसियों हज़ार ईमेल और संपर्क जमा करते हैं, और इस जानकारी के नुकसान के विनाशकारी और दूरगामी प्रभाव हो सकते हैं। हालाँकि दुर्घटनाओं को रोकने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन एहतियात के सरल उपाय और नियमित बैकअप किसी बड़ी सिस्टम क्रैश या हार्डवेयर विफलता के मामले में समय, पैसा और आपकी लाखों तंत्रिका कोशिकाओं को बचा सकते हैं।
Outlook Backup Toolbox की विशेषताएं:
- Microsoft Outlook व्यक्तिगत स्टोर फ़ोल्डर (*.pst फ़ाइलें) का बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें
- Microsoft Outlook खातों का बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें
- Microsoft Outlook ईमेल खाते का पासवर्ड से बैकअप लें
- Microsoft Outlook ईमेल खाते का पासवर्ड से पुनर्स्थापित करें
- Microsoft Outlook संदेश नियमों का बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें
- Microsoft Outlook सेटिंग का बैकअप लें और पुनर्स्थापित करें
संपूर्ण Outlook बैकअप बनाने और डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए एक सरल और कुशल अनुप्रयोग
Outlook Backup Toolbox निम्नलिखित डेटा और सेटिंग्स का बैकअप और पुनर्स्थापना करता है:
- Microsoft Outlook 97
- Microsoft Outlook 98
- Microsoft Outlook 2000
- Microsoft Outlook XP
- Microsoft Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2007
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2016
- Microsoft Outlook 2019
- Microsoft Outlook 2021
- Microsoft Outlook 2024
Microsoft Office Outlook बैकअप टूल का इंटरफ़ेस यथासंभव सरल और स्पष्ट है। स्टार्टअप स्क्रीन में केवल तीन बटन हैं - Backup, Restore and Manage Profiles। Backup बटन पर क्लिक करने से बैकअप विज़ार्ड शुरू हो जाएगा। विज़ार्ड की पहली स्क्रीन में आउटलुक प्रोफ़ाइल और उनके भीतर डेटा प्रकार/खातों का एक पेड़ होता है। एक बार जब आप उन लोगों को चिह्नित कर लेते हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, तो अगले चरण पर आगे बढ़ें। यहाँ आप आउटपुट बैकअप फ़ाइल का स्थान चुनेंगे। अंतिम चरण आपको कुछ बैकअप विकल्प चुनने में सक्षम बनाता है, जैसे कि बैकअप संग्रह संपीड़न स्तर (संपीड़न स्तर जितना कम होगा, उतनी ही तेज़ी से आपका डेटा बैकअप होगा और इसके विपरीत), वॉल्यूम विभाजन (विभिन्न मीडिया पर संग्रहीत करने के लिए) और उपलब्ध मजबूत एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम में से किसी एक का उपयोग करके पासवर्ड सुरक्षा। बैकअप या तो तदर्थ आधार पर या नियमित रूप से किए जा सकते हैं। इस मामले में, आप मानक Windows शेड्यूलर में एक आवर्ती कार्य जोड़ सकते हैं और प्रक्रिया आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगी - उदाहरण के लिए, आपके लंच ब्रेक के दौरान या रात में। यह बैकअप विज़ार्ड का अंतिम चरण है। एक बार जब आप Start Backup बटन दबाते हैं और आगे बढ़ने के अपने इरादे की पुष्टि करते हैं, तो प्रोग्राम आपके डेटा का बैकअप लेना शुरू कर देगा। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक ईमेल और क्लाइंट का बैकअप कैसे लें?
Outlook 2003 खातों का बैकअप कैसे लें और Outlook 2007 में पुनर्स्थापित कैसे करें? डेटा पुनर्स्थापना प्रक्रिया उतनी ही सरल है। दो डेटा पुनर्स्थापना मोड उपलब्ध हैं: Simple और Advanced। Simple mode आपके सभी बैकअप डेटा को एक क्लिक में पुनर्स्थापित करने का सबसे तेज़ तरीका है, जबकि Advanced mode आपको पुनर्स्थापित किए जाने वाले डेटा प्रकारों को परिभाषित करने और आपके डेटा के लिए गंतव्य प्रोफ़ाइल का चयन करने में अधिक लचीलापन देता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Outlook Backup Toolbox का उपयोग करना बेहद आसान है। त्रुटि संदेशों से बचने के लिए किसी भी बैकअप/पुनर्स्थापना ऑपरेशन पर आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि Microsoft Outlook बंद है। बैकअप/पुनर्स्थापना प्रक्रिया की अवधि मुख्य रूप से आपके फ़ोल्डरों में जमा किए गए डेटा की मात्रा और आपके कंप्यूटर की गति पर निर्भर करती है।
हम प्रोग्राम से परिचित होने के लिए Outlook Backup Toolbox का 30-दिन का मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड करने का सुझाव देते हैं। Outlook Backup Toolbox विश्वसनीय और तेज़ Outlook बैकअप और आपके Outlook डेटा को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर आसानी से स्थानांतरित करने के लिए 1-2-3 समाधान है।
आवश्यकताएं:
- Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10/11 या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और ऊपर
स्क्रीनशॉट:
बैकअप: बैकअप मोड का चयन करें
बैकअप: वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं
बैकअप: वह फ़ाइल चुनें जिसमें बैकअप कॉपी सहेजी जाएगी
बैकअप: बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें
यह काम किस प्रकार करता है:
वेबसाइट से सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें. डाउनलोड करें
सॉफ़्टवेयर स्थापित करना प्रारंभ करें:
- ब्राउज़र में डाउनलोड की गई इंस्टॉलेशन फ़ाइल पर दबाएँ
- विंडोज एक्सप्लोरर में डाउनलोड की गई इंस्टॉलेशन फ़ाइल का चयन करें और Enter दबाएं या उस पर डबल क्लिक करें।
कृपया चेतावनी संदेश की पुष्टि करें:
इंस्टॉलेशन विज़ार्ड चलाएँ:
प्रोग्राम चलाएँ:
- डेस्कटॉप पर आइकन पर डबल क्लिक करें
या
- मुख्य मेनू से चुनें: Start | Programs | Outlook Backup Toolbox | Outlook Backup Toolbox:
इच्छित कार्रवाई का चयन करें:
- यदि आप बैकअप कॉपी बनाना चाहते हैं तो Backup बटन पर क्लिक करें
- यदि आप बैकअप से डेटा को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो Restore बटन पर क्लिक करें
यदि आप बैकअप ले रहे हैं, तो प्रोग्राम के दूसरे पृष्ठ पर आपको Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल के साथ-साथ सहेजी जाने वाली डेटा फ़ाइलें और खाता सेटिंग का चयन करना होगा:
डिस्क पर स्थान और बैकअप फ़ाइल का नाम चुनें:
बैकअप विकल्प चुनें:
- प्रारंभ समय;
- संग्रह मोड;
- फ़ाइल को वॉल्यूम में विभाजित करना;
- एन्क्रिप्शन विधि और पासवर्ड.
Start backup पर क्लिक करें:
यदि आप बैकअप से पुनर्स्थापित कर रहे हैं, तो आपको प्रोग्राम के दूसरे पृष्ठ पर पुनर्प्राप्ति मोड का चयन करना होगा:
- Simple Restore सरल जैसा है डेटा रिकवरी प्रदान करता है
- Advanced Restore आपको विशेष पुनर्स्थापना विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।
उस फ़ाइल का चयन करें जिसका आपने पहले बैकअप लिया था:
पुनर्स्थापित किये जाने वाले डेटा का चयन करें:
प्रत्येक प्रोफ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए स्थान चुनें:
Start Restore पर क्लिक करें:
वीडियो मैनुअल:
ऑनलाइन सहायता:
Outlook Backup Toolbox (डाउनलोड करना) को सरलता को ध्यान में रखकर बनाया गया था, जो इसे उपयोग में आसान बनाता है। आपको अपने डेटा का सफलतापूर्वक बैकअप लेने और इसे किसी भी समय पुनर्स्थापित करने के लिए किसी विशेष कौशल या ज्ञान की आवश्यकता नहीं होगी। बस नीचे दिए गए सरल निर्देशों का पालन करें ताकि आप हमेशा सुनिश्चित रहें कि आपका मूल्यवान Microsoft Outlook डेटा किसी भी खतरे से मज़बूती से सुरक्षित है और आप हमेशा सिस्टम को उसकी पिछली स्थिति में वापस ला सकते हैं, चाहे कुछ भी हो जाए।
Outlook Backup Toolbox का इंटरफ़ेस अनिवार्य रूप से एक विज़ार्ड है जो आपको कई सरल चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है और आपको बैकअप और पुनर्स्थापना प्रक्रियाओं के कुछ पहलुओं को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। आप किसी भी समय सेटिंग बदलने के लिए अगले चरण पर आगे या पीछे जा सकते हैं, इसलिए जब भी आपको आवश्यक लगे, ऐसा करने में संकोच न करें।
मुख्य स्क्रीन
Outlook Backup Toolbox की स्टार्टअप स्क्रीन में केवल तीन कार्यात्मक बटन होते हैं: Backup, Restore और Manage Profiles। इन कार्यों के नाम काफी हद तक स्वतः स्पष्ट हैं, लेकिन हम उनमें से प्रत्येक के पीछे की विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करेंगे।
Outlook Backup Toolbox के लिए चरण-दर-चरण मैनुअल
बैकअप:
- वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं
- वह फ़ाइल चुनें जिसमें बैकअप प्रतिलिपि सहेजी जाएगी
- बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें
- प्रक्रिया समाप्त करें
पुनर्स्थापित करना:
बैकअप
1. वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं
Backup बटन दबाने पर बैकअप विज़ार्ड की पहली स्क्रीन सामने आएगी। इस स्क्रीन में डेटा फ़ाइलों (*.pst) और खाता सेटिंग्स (POP3, IMAP, HTTP, आदि) के साथ आपके Outlook प्रोफ़ाइल की एक ट्री-जैसी संरचना होती है। प्रोग्राम आपको डेटा और खाता सेटिंग्स को स्वतंत्र रूप से बैकअप और पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है, जो आंशिक बैकअप के लिए काम आता है। आप उन आइटम को चेक और अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप बैकअप फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं। यदि आप सभी उपलब्ध Outlook डेटा और सेटिंग्स को शामिल करना चाहते हैं, तो सभी बॉक्स को चेक करके छोड़ दें और अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए Next दबाएँ।
2. वह फ़ाइल चुनें जिसमें बैकअप प्रतिलिपि सहेजी जाएगी
यहीं पर आप आउटपुट बैकअप फ़ाइल का नाम और स्थान निर्धारित करते हैं। ऐसा करने के लिए, इनपुट फ़ील्ड में पथ और फ़ाइल नाम टाइप करें या मानक Save File सिस्टम डायलॉग का उपयोग करें। एक बार हो जाने पर, अगले चरण पर जाने के लिए Next दबाएँ।
3. बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें
यह चरण आपको बचत के लिए अतिरिक्त विकल्प सेट करने की अनुमति देता है:
- प्रारंभ मोड: Run Immediately | Add to Scheduled Tasks
- यह विकल्प परिभाषित करता है कि बैकअप प्रक्रिया एक बार चलाई जाएगी या शेड्यूल किए गए सिस्टम कार्यों की सूची में जोड़ी जाएगी। यदि बाद वाला विकल्प चुना जाता है, तो Next बटन दबाने से मानक New Task संवाद सामने आएगा। इसके अधिकांश क्षेत्र पहले से ही भरे हुए होंगे, इसलिए आपको बस इतना करना होगा कि नए कार्य के लिए पुनरावृत्ति पैटर्न सेट करें - दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, विंडोज स्टार्टअप पर, जब कोई उपयोगकर्ता लॉग इन करता है - और सप्ताह का दिन और समय निर्दिष्ट करें जिस पर कार्य शुरू किया जाएगा। कार्य निर्माण प्रक्रिया के अंतिम भाग में आपको उस उपयोगकर्ता के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा जिसकी ओर से कार्य शुरू किया जाएगा। एक बार यह चरण पूरा हो जाने पर, कार्य मानक Windows Scheduled Tasks विंडो (Start | All Programs | Accessories | System Tools | Scheduled Tasks) में दिखाई देगा और आप इसे भविष्य में हमेशा संशोधित कर पाएंगे।
- संग्रह मोड: कोई नहीं, सबसे तेज़, सामान्य, अधिकतम
- यह विकल्प आपको बैकअप फ़ाइल संपीड़न स्तर सेट करने में सक्षम बनाता है। यह जितना कम होगा, आपका कंप्यूटर उतनी ही तेज़ी से आपके Outlook डेटा का बैकअप लेगा और उसे आउटपुट फ़ाइल में सहेजेगा। अपेक्षाकृत धीमे पीसी पर या समय-महत्वपूर्ण स्थितियों में किए गए अतिरिक्त-बड़े बैकअप के लिए कम संपीड़न की अनुशंसा की जाती है। अन्य सभी मामलों में, उच्च संपीड़न स्तरों के परिणामस्वरूप परिणामी बैकअप फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा और आपकी डिस्क स्थान की बचत होगी।
- खंडों में विभाजित, बाइट्स
- यह आसान विकल्प आपको उन वॉल्यूम का आकार चुनने में सक्षम बनाता है जिसमें आपकी आउटपुट फ़ाइल विभाजित की जाएगी। यह पैरामीटर उस माध्यम के प्रकार पर निर्भर करता है जिस पर बैकअप फ़ाइल संग्रहीत की जाएगी। इस विकल्प के ड्रॉपडाउन फ़ील्ड में कई पूर्वनिर्धारित मान होते हैं - 1.44 एमबी फ़्लॉपी डिस्क से लेकर 700 एमबी सीडी तक। यदि आवश्यक हो, तो आप बाइट्स में सटीक वॉल्यूम आकार टाइप कर सकते हैं।
- पासवर्ड से सुरक्षित
- Outlook Backup Toolbox आपको अपनी बैकअप फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने और उपयोग किए जाने वाले एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम का चयन करने की अनुमति देता है: PkZip क्लासिक, AES128 या AES256। यदि पासवर्ड सुरक्षा आवश्यक नहीं है, तो बस विकल्प को No Encryption पर सेट छोड़ दें।
यह बैकअप तैयारी प्रक्रिया का अंतिम चरण है। यदि आपने Run Immediately विकल्प चुना है, तो प्रोग्राम आपके Outlook डेटा का बैकअप लेना शुरू कर देगा, जब आप Next बटन दबाएँगे और आगे बढ़ने के अपने इरादे की पुष्टि करेंगे। हालाँकि, यदि आपने Outlook बैकअप प्रक्रिया को एक नियमित प्रक्रिया बनाने का निर्णय लिया है जिसे शेड्यूल किए गए कार्यों की सूची में जोड़ा जाना चाहिए, तो Next बटन ऊपर वर्णित New Task संवाद खोलेगा। जब आप कार्य पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें और OK दबाएँ, तो प्रोग्राम एक पुष्टिकरण पाठ दिखाएगा यदि कार्य सफलतापूर्वक जोड़ा गया है।
इस प्रक्रिया की अवधि मुख्य रूप से आपके Outlook डेटा फ़ाइलों में संग्रहीत डेटा की मात्रा, आपके कंप्यूटर की गति और सेटिंग पृष्ठ पर आपके द्वारा सेट किए गए आउटपुट फ़ाइल संपीड़न स्तर पर निर्भर करती है। बैकअप प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, आप सेटिंग बदलने या कोई अन्य आउटपुट फ़ाइल चुनने के लिए Back बटन का उपयोग करके वापस जा सकते हैं।
Restore
आपका Outlook डेटा किसी भी समय और आपकी किसी भी बैकअप फ़ाइल का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, Outlook Backup Toolbox को पुनः आरंभ करके या मुख्य स्क्रीन पर पहुँचने तक Back दबाकर प्रोग्राम की मुख्य स्क्रीन पर जाएँ। मुख्य स्क्रीन पर, Restore बटन पर क्लिक करें।
चेतावनी: अपने डेटा को पुनर्स्थापित करने से आपके वर्तमान Outlook प्रोफ़ाइल और डेटा पूरी तरह से मिट सकते हैं (बिना कोई प्रश्न पूछे और संकेत दिखाए), जिससे उनकी पुनर्प्राप्ति लगभग असंभव हो जाएगी। यह निम्नलिखित मामलों में हो सकता है:
- Simple Restore मोड में, यदि मौजूदा Outlook प्रोफ़ाइल का नाम पुनर्स्थापित की जा रही किसी भी प्रोफ़ाइल के नाम से मेल खाता है।
- Advanced Restore मोड में, यदि मौजूदा Outlook प्रोफ़ाइल का नाम चरण 3 में निर्दिष्ट किसी भी नाम से मेल खाता है, चाहे वह कैसे भी दर्ज किया गया हो - उपयोगकर्ता द्वारा टाइप किया गया हो, ड्रॉपडाउन सूची से चुना गया हो या प्रोग्राम द्वारा सुझाया गया हो।
कृपया अपना डेटा पुनर्स्थापित करते समय अत्यंत सावधान रहें और जिन प्रोफाइलों के साथ आप काम करते हैं उनके नामों की दोबारा जांच करें। प्रोग्राम के निर्माता आपकी लापरवाही या उपयोग निर्देशों की अनदेखी के कारण होने वाले डेटा के नुकसान के लिए कोई जिम्मेदारी नहीं लेते हैं।
कार्यक्रम में दो डेटा पुनर्स्थापना मोड उपलब्ध हैं: Simple Restore और Advanced Restore। Simple Restore मोड Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करने का सबसे सरल और सीधा तरीका है। यह मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास एक ही Outlook प्रोफ़ाइल है जिसका कभी-कभार बैकअप लिया जाता है और पुनर्स्थापित किया जाता है (अधिक जटिल Outlook कॉन्फ़िगरेशन के लिए, हम हमेशा Advanced Restore मोड का उपयोग करने की सलाह देते हैं)। बस File Name फ़ील्ड में पथ और फ़ाइल नाम टाइप करके उपयोग की जाने वाली बैकअप फ़ाइल का चयन करें या आवश्यक बैकअप फ़ाइल चुनने के लिए मानक Save File संवाद का उपयोग करें। इसके बाद, अपना डेटा पुनर्स्थापित करना शुरू करने के लिए Next दबाएं और पुष्टिकरण संवाद में Yes का उत्तर दें।
ध्यान दें: पुनर्स्थापना प्रक्रिया की शुरुआत में, सॉफ़्टवेयर पुनर्स्थापित किए जा रहे डेटा का विश्लेषण करता है और बैकअप फ़ाइल की संरचना और आपके वर्तमान Outlook कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर आपको एक या दो बार संकेत दे सकता है। यदि आपके Outlook सेटअप में 2 या अधिक प्रोफ़ाइल हैं, तो Outlook Backup Toolbox आपसे गंतव्य प्रोफ़ाइल चुनने के लिए कहेगा जिसमें आपका डेटा पुनर्स्थापित किया जाएगा। इसका विपरीत भी सत्य है - यदि बैकअप फ़ाइल में 1 से अधिक प्रोफ़ाइल हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपको डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोफ़ाइल को चुनने के लिए संकेत देगा। इसलिए, यदि ये दोनों स्थितियाँ पूरी होती हैं, तो प्रोग्राम दो संकेत दिखाएगा।
1. बैकअप प्रतिलिपि का चयन करें
Advanced Restore मोड आपको पुनर्स्थापित की जाने वाली प्रोफ़ाइल, खाता सेटिंग और Outlook डेटा फ़ाइलों को परिभाषित करने में अधिक लचीलापन देता है। प्रक्रिया का पहला चरण Simple Restore मोड के समान है - आप अपने डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग की जाने वाली बैकअप फ़ाइल का चयन करते हैं। यह या तो File Name फ़ील्ड में आवश्यक बैकअप फ़ाइल का पूरा पथ और नाम टाइप करके या फ़ील्ड के दाईं ओर एक छोटे आइकन पर क्लिक करके मानक Save File संवाद खोलकर किया जा सकता है। बैकअप फ़ाइल का चयन करने के बाद, Next दबाएँ।
2. वह जानकारी चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं
इस विज़ार्ड की दूसरी स्क्रीन आपको फ़ाइल से पुनर्स्थापित किए जाने वाले प्रोफ़ाइल, खाता सेटिंग और डेटा फ़ाइलों का चयन करने में सक्षम बनाती है। बस आवश्यक आइटम को चेक या अनचेक करें और दबाएँ। यदि आप अपना सारा Outlook डेटा पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो हर बॉक्स को चेक करके छोड़ दें और Next बटन दबाकर अगली स्क्रीन पर जाएँ।
3. जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए प्रोफ़ाइल का चयन करें
डेटा बहाली प्रक्रिया का अगला और अंतिम चरण आपको गंतव्य प्रोफ़ाइल चुनने की अनुमति देता है जिसमें आपका डेटा पुनर्स्थापित किया जाएगा। यहां दो विकल्प उपलब्ध हैं। यदि आप किसी प्रोफ़ाइल को किसी भिन्न नाम से पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो उसे उस प्रोफ़ाइल के सामने फ़ील्ड में लिखें जिसे आप पुनर्स्थापित कर रहे हैं। यदि आप पुनर्स्थापित की जा रही प्रोफ़ाइल द्वारा वर्तमान में मौजूद प्रोफ़ाइल को बदलना चाहते हैं, तो आप Destination ड्रॉपडाउन सूची से प्रतिस्थापित की जाने वाली प्रोफ़ाइल का चयन कर सकते हैं। एक बार जब ये पैरामीटर कॉन्फ़िगर हो जाते हैं, तो Next दबाएँ। पुष्टिकरण संकेत पर Yes का उत्तर देने के बाद, प्रोग्राम आपके डेटा को पुनर्स्थापित करना शुरू कर देगा। बैकअप प्रक्रिया के मामले की तरह ही, डेटा बहाली की गति मुख्य रूप से आपके कंप्यूटर की गति और अनपैक किए जा रहे डेटा की मात्रा पर निर्भर करती है।
Microsoft Outlook डेटा का बैकअप लेने और उसे पुनर्स्थापित करने के अलावा, Outlook Backup Toolbox आपको प्रोग्राम को छोड़े बिना अपने Outlook प्रोफ़ाइल को प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। किसी भी प्रोग्राम स्क्रीन पर Manage Profiles पर क्लिक करें और प्रोफ़ाइल प्रबंधन विंडो खुल जाएगी। यहाँ आप अपने Outlook प्रोफ़ाइल की वर्तमान संरचना देख सकते हैं। प्रोफ़ाइल प्रबंधक आपको मौजूदा प्रोफ़ाइल को कॉपी करने, नाम बदलने और हटाने के साथ-साथ नए प्रोफ़ाइल बनाने में सक्षम बनाता है। यह आसान सुविधा कई बैकअप करने, प्रोफ़ाइल डुप्लिकेट बनाने और अतिरिक्त Outlook प्रोफ़ाइल में डेटा पुनर्स्थापित करने में आपका समय बचाएगी।
क्रय करना Outlook Backup Toolbox:
साइट लाइसेंस
एक भवन में ग्राहक के कई कंप्यूटरों (100 इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों तक) का उपयोग करने या कई भवनों के बीच वितरित करने के लिए
- पंजीकरण कोड के साथ एक ईमेल और इस कोड को सक्रिय करने के निर्देश भुगतान की पुष्टि के तुरंत बाद उपयोगकर्ता को भेजे जाएंगे।
- संदेशों को स्पैम फ़िल्टर में प्रदर्शित होने से रोकने के लिए पंजीकरण कोड के साथ एक ईमेल कई अलग-अलग मेल सर्वर से भेजा जाएगा। तदनुसार, उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स में प्राप्त पंजीकरण पत्रों का संभावित दोहराव।
- पंजीकरण कोड को सक्रिय करने के लिए, आपको Administrator अधिकारों वाले उपयोगकर्ता के अंतर्गत Windows में एप्लिकेशन चलाने की आवश्यकता है।
- एक साथ सक्रिय किए गए व्यक्तिगत, व्यावसायिक या साइट लाइसेंस की संख्या खरीदे गए लाइसेंस की संख्या से अधिक नहीं होनी चाहिए।
- हम पंजीकरण सेवाओं PayPro Global और Noventiq के माध्यम से सॉफ़्टवेयर बेचते हैं। इसलिए Recovery Toolbox नहीं, बल्कि संबंधित कंपनी को भुगतान दस्तावेजों में निर्दिष्ट किया जाएगा।
खरीदी गई पंजीकरण कुंजी Outlook Backup Toolbox के सभी 2.x संस्करणों के लिए मान्य है.
लाइसेंस नवीनीकरण ख़रीदना
व्यक्तिगत लाइसेंस - 1 वर्ष का विस्तार
गैर-वाणिज्यिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत उपयोग के लिए
व्यापार लाइसेंस - 1 वर्ष का विस्तार
उद्यम, वाणिज्यिक और सरकारी वातावरण में कानूनी उपयोग के लिए
भुगतान सेवाएं:
PayPro Global (PayPro Global, Inc., 250 The East Mall street, Etobicoke, ON Canada, M9B 0A9) सबसे तेजी से बढ़ने वाली ईकामर्स कंपनी है जो सॉफ्टवेयर उत्पादकों को आसानी से और प्रभावी रूप से ऑनलाइन सॉफ्टवेयर बेचने में मदद करने के लिए अनुकूलित समाधान विकसित करती है। PayPro Global एक सौ से अधिक मुद्राओं, सभी प्रमुख क्रेडिट कार्डों और भुगतान विकल्पों की एक विस्तृत विविधता का समर्थन करता है। PayPro Global 24/7 कुशल ग्राहक सहायता प्रदान करता है और विशेष आवश्यकताओं वाले ग्राहकों को व्यक्तिगत ध्यान प्रदान करता है।.
लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर के लिए Noventiq ऑनलाइन स्टोर 2004 में खोला गया। Noventiq ग्राहकों को 3,000 डेवलपर्स से 15,000 से अधिक प्रोग्राम प्रदान करता है, तेज़ वितरण (इलेक्ट्रॉनिक और भौतिक) प्रदान करता है, 20 भुगतान विधियों को स्वीकार करता है, और एक संचयी छूट प्रणाली शामिल करता है। Noventiq विशेषज्ञ ग्राहकों को लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर खरीदने के लिए सभी आवश्यक सलाह प्रदान करते हैं। सॉफ्टवेयर बेचना हमारा पेशा है!
संसाधन:
- विकिपीडिया पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक: https://hi.wikipedia.org/माइक्रोसॉफ्ट_आउटलुक
- आउटलुक की आधिकारिक वेबसाइट: https://products.office.com/en-us/outlook/
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक टीम ब्लॉग: https://blogs.office.com/en-us/outlook/
- समुदाय: https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook/ct-p/Outlook