Outlook Express Backup Toolbox - ऑनलाइन सहायता

Outlook Express Backup Toolbox (डाउनलोड करना) का उपयोग Outlook Express मेल क्लाइंट से जानकारी का बैकअप लेने और क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में इसे पुनर्स्थापित करने के लिए किया जाता है।

जानकारी का बैकअप लेने के लिए, आपको निम्नलिखित चरण पूरे करने चाहिए:

Outlook Express Backup Toolbox के लिए चरण-दर-चरण मैनुअल

बैकअप मोड

1. मोड का चयन करें

Outlook Express Backup Toolbox दो मोड में काम कर सकता है।

Backup (बैकअप) - Outlook Express से जानकारी का बैकअप लेना।
Restore (पुनर्स्थापित करना) - पहले से बनाई गई बैकअप प्रतिलिपि से जानकारी पुनर्स्थापित करना।

बैकअप विज़ार्ड प्रारंभ करने के लिए, बैकअप बटन पर क्लिक करें। पुनर्स्थापना विज़ार्ड खोलने के लिए पुनर्स्थापित करें बटन पर क्लिक करें।

2. वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं

बैकअप विज़ार्ड शुरू करने के बाद, प्रोग्राम सभी Outlook Express जानकारी वाला एक ट्री दिखाएगा जिसका बैकअप लिया जा सकता है। शीर्ष स्तर में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सामान्य उपलब्ध पहचान और डेटा की सूची शामिल है। विशिष्ट पहचान से संबंधित जानकारी दूसरे स्तर पर स्थित है। आप निम्नलिखित डेटा का बैकअप लेने के लिए Outlook Express Backup Toolbox का उपयोग कर सकते हैं।

Account Settings - किसी विशेष पहचान की खाता सेटिंग।
Mail Folders - किसी विशेष पहचान के अनुरूप फ़ोल्डर।
Signatures - एक विशेष पहचान से हस्ताक्षर।
Message Rules - किसी विशेष पहचान के लिए मेल संसाधित करने के नियम।
Address Book - Windows Address Book का उपयोग Outlook Express में किया जाता है।
Stationery - सामान्य संदेश टेम्पलेट।

जिस जानकारी का आप बैकअप लेना चाहते हैं उसके चेकबॉक्स चुनें। आप या तो पूरी पहचान का या उनके डेटा के केवल एक हिस्से का बैकअप ले सकते हैं।

अगले चरण पर जाने के लिए Next (अगला) बटन पर क्लिक करें।

वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं

3. उस फ़ाइल का चयन करें जिसमें बैकअप प्रतिलिपि सहेजी जाएगी

उस फ़ाइल का नाम निर्दिष्ट करने के लिए File name (फ़ाइल का नाम) का उपयोग करें जिसमें बैकअप प्रतिलिपि सहेजी जाएगी। जब आप इस चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम निम्नलिखित टेम्पलेट के अनुसार स्वचालित रूप से यह नाम उत्पन्न करेगा: Outlook Express Backup [आज की तारीख].obt. जब आप जानकारी पुनर्स्थापित करते हैं तो नाम की तारीख आवश्यक बैकअप प्रतिलिपि ढूंढना आसान बनाती है। डिफ़ॉल्ट नाम बदलने के दो तरीके हैं।

नाम मैन्युअल रूप से टाइप करें. इस स्थिति में, आपको फ़ाइल का पूरा पथ निर्दिष्ट करना चाहिए, अन्यथा बैकअप प्रतिलिपि Outlook Express Backup Toolbox फ़ोल्डर में बनाई जाएगी।
Windows Explorer में फ़ाइल का नाम चुनें, बटन पर क्लिक करके खोलें: ।

अगले चरण पर जाने के लिए Next (अगला) बटन पर क्लिक करें।

4. बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें

आपको इस चरण में 4 बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना चाहिए।

Start Mode (प्रारंभ मोड) समूह में प्रक्रिया शुरू करने के लिए दो उपलब्ध मोड में से एक का चयन करें।

Run immediately (तुरंत भागो) - पैरामीटर कॉन्फ़िगर करना समाप्त करने के बाद एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना प्रारंभ करें।
Add to Scheduled Tasks (निर्धारित कार्यों में जोड़ें) - Windows में एक नया शेड्यूल किया गया कार्य जोड़ें।

Archive Mode (पुरालेख मोड) समूह में बैकअप प्रतिलिपि के लिए संपीड़न दर निर्दिष्ट करें: कोई नहीं, तेज़, सामान्य और अधिकतम। संपीड़न दर जितनी अधिक होगी, बैकअप प्रतिलिपि उतनी ही कम जगह घेरेगी, लेकिन इसे बनाने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

यदि आप बैकअप प्रतिलिपि को हटाने योग्य मीडिया में सहेजने की योजना बना रहे हैं (या बस इसे कई वॉल्यूम में विभाजित करें), तो Split to the volumes (वॉल्यूम में विभाजित करें), बाइट फ़ील्ड में प्रकार का चयन करें: 3.5" फ़्लॉपी डिस्क, ज़िप 100 ड्राइव, 650 एमबी सीडी रॉम, 700 एमबी सीडी रॉम। यदि बैकअप कॉपी निर्दिष्ट आकार से अधिक है, तो इसे कई वॉल्यूम में विभाजित किया जाएगा ताकि प्रत्येक वॉल्यूम संबंधित मीडिया पर फिट हो सके। यदि आप फ़ाइल को दूसरे आकार के वॉल्यूम में विभाजित करना चाहते हैं, इसे इस फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से (बाइट्स में) दर्ज करें। यदि आप बैकअप कॉपी को वॉल्यूम में विभाजित नहीं करना चाहते हैं, तो Split to the volumes, बाइट फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

यदि आप बैकअप प्रतिलिपि में जानकारी को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो सुरक्षा विधि का चयन करने के लिए पासवर्ड संरक्षित अनुभाग में एन्क्रिप्शन विधि ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें। निम्न विकल्प उपलब्ध हैं:

No Encryption - सुरक्षा अक्षम है.
PkZip Classic - मानक PkZip सुरक्षा।
AES_128 - 128-बिट कुंजी लंबाई के साथ AES एल्गोरिदम के साथ एन्क्रिप्शन।
AES_196 - 196-बिट कुंजी लंबाई के साथ AES एल्गोरिदम के साथ एन्क्रिप्शन।
AES_256 - 256-बिट कुंजी लंबाई के साथ AES एल्गोरिदम के साथ एन्क्रिप्शन।

उसके बाद पासवर्ड दर्ज करने के लिए Password (पासवर्ड) फ़ील्ड का उपयोग करें जिसका उपयोग बैकअप प्रतिलिपि तक पहुंचने के लिए किया जाएगा।

अगले चरण पर जाने के लिए Start Backup (बैकअप आरंभ करो) बटन पर क्लिक करें।

5. Windows में एक निर्धारित कार्य कॉन्फ़िगर करें

आपको यह कार्य तभी पूरा करना होगा यदि आप पिछले चरण में Add to Scheduled Tasks मोड का चयन करते हैं। जब आप इसमें जाते हैं, तो प्रोग्राम एक निर्धारित विंडोज़ कार्य बनाता है और उसके गुणों के साथ संवाद बॉक्स खोलता है। यदि ऑपरेटिंग सिस्टम में कई खाते उपयोग किए जाते हैं, तो इस रूप में चलाएँ फ़ील्ड में आवश्यक खाता नाम दर्ज करें, पासवर्ड सेट करें बटन पर क्लिक करें और पासवर्ड निर्दिष्ट करें।

एक कार्य में कई शेड्यूल हो सकते हैं, जो आपको एक लचीली सूचना बैकअप नीति लागू करने की अनुमति देता है। आपके द्वारा निर्धारित कार्य को सहेजने के बाद, यह संबंधित Windows फ़ोल्डर में दिखाई देता है (Start|All Programs|Accessories|System Tools|Scheduled Tasks)। आप इसे बाद में संपादित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेड्यूल बदलें।

कार्य के लिए शेड्यूल निर्दिष्ट करने के लिए, Schedule टैब पर जाएँ और New बटन पर क्लिक करें। Schedule Task में शेड्यूल प्रकार का चयन करें: ड्रॉप-डाउन सूची: दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, एक बार, सिस्टम स्टार्टअप पर, लॉगऑन पर, निष्क्रिय होने पर। फिर उन्नत शेड्यूल विकल्प निर्दिष्ट करें (start time, days, dates, idle time)। ये विकल्प चयनित प्रकार पर निर्भर करते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप इस कार्य को शुरू करने के लिए कई शेड्यूल बना सकते हैं। नया शेड्यूल दर्ज करने के लिए, New बटन पर क्लिक करें और इसके विकल्प निर्दिष्ट करें।

निर्धारित कार्य को सहेजने और अगले चरण पर जाने के लिए, OK बटन पर क्लिक करें।

6. प्रक्रिया समाप्त करें

यदि आप Add to Scheduled Tasks मोड का चयन करते हैं और Windows शेड्यूल किए गए कार्य को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो प्रोग्राम आपको संदेश दिखाएगा कि विज़ार्ड ने अपना काम सफलतापूर्वक पूरा कर लिया है। ध्यान दें कि इस मामले में कोई बैकअप प्रतिलिपि नहीं बनाई जाएगी। अब से, निर्दिष्ट शेड्यूल के अनुसार जानकारी का स्वचालित रूप से बैकअप लिया जाएगा।

यदि आप Run immediately मोड का चयन करते हैं, तो निम्न प्रश्न स्क्रीन पर दिखाई देगा: Do you wish to start backup process? सुनिश्चित करें कि Outlook Express नहीं चल रहा है, Yes बटन पर क्लिक करें और बैकअप प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। इसकी अवधि स्रोत डेटा की मात्रा और कंप्यूटर के सिस्टम संसाधनों पर निर्भर करती है। इसके पूरा होने के बाद, प्रोग्राम आपको यह संदेश दिखाएगा कि बैकअप प्रतिलिपि सफलतापूर्वक बनाई गई है।

पुनर्स्थापना मोड

1. पुनर्स्थापना मोड का चयन करें

Outlook Express Backup Toolbox में जानकारी पुनर्स्थापित करने के दो तरीके हैं।

Simple Restore - बस बैकअप कॉपी से सारी जानकारी पुनर्स्थापित करें। इस मोड के लिए किसी विशेष ज्ञान की आवश्यकता नहीं है और यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित है।
Advanced Restore - जानकारी को चयनात्मक रूप से पुनर्स्थापित करें, आप उस बैकअप प्रतिलिपि से जानकारी का चयन कर सकते हैं जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं और उन पहचानों का चयन कर सकते हैं जिन पर इसे पुनर्स्थापित करना है। यदि आप इस मोड का उपयोग करते हैं, तो आपको Outlook Express में डेटा की संरचना के बारे में एक विचार होना चाहिए।

पुनर्स्थापना विज़ार्ड प्रारंभ करने के बाद, उसके नाम वाले बटन पर क्लिक करके आवश्यक मोड का चयन करें।

2. बैकअप प्रति का चयन करें

Outlook Express Backup Toolbox के साथ पहले बनाई गई बैकअप प्रतिलिपि के साथ फ़ाइल का नाम निर्दिष्ट करने के लिए File name फ़ील्ड का उपयोग करें। इसे करने के दो तरीके हैं।

फ़ाइल का नाम संबंधित फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से टाइप करें। आपको इस मामले में पूरा पथ निर्दिष्ट करना होगा।
बटन के साथ खोले गए Windows Explorer का उपयोग करके फ़ाइल नाम का चयन करें: ।

3. वह जानकारी चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं

आप यह चरण तभी देखेंगे जब आप Advanced Restore मोड का चयन करेंगे। यह उस जानकारी का चयन करने के लिए आता है जिसे बैकअप प्रतिलिपि से पुनर्स्थापित किया जाएगा। जब आप इस चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम आपको चयनित बैकअप प्रतिलिपि में सभी डेटा के साथ ट्री दिखाएगा। शीर्ष स्तर पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सामान्य पहचान और डेटा की सूची होती है। विशिष्ट पहचान से संबंधित जानकारी दूसरे स्तर पर स्थित है। Outlook Express Backup Toolbox के साथ, आप निम्नलिखित डेटा को पुनर्स्थापित कर सकते हैं (बेशक, यदि यह पहले बैकअप प्रतिलिपि में सहेजा गया था)।

Account Settings - किसी विशेष पहचान की खाता सेटिंग।
Mail Folders - किसी विशेष पहचान के अनुरूप फ़ोल्डर।
Signatures - एक विशेष पहचान से हस्ताक्षर।
Message Rules - किसी विशेष पहचान के लिए मेल संसाधित करने के नियम।
Address Book - Windows address book का उपयोग Outlook Express में किया जाता है।
Stationery - सामान्य संदेश टेम्पलेट।

4. जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए पहचान का चयन करें

आप यह चरण तभी देखेंगे जब आप Advanced Restore मोड का चयन करेंगे। इस चरण में, आपको उन पहचानों का चयन करना चाहिए जिन पर जानकारी बैकअप प्रतिलिपि से पुनर्स्थापित की जाएगी।

जब आप इस चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम आपको उन सभी पहचान डेटा की सूची दिखाएगा, जिनमें से पिछले चरण में पुनर्स्थापित करने के लिए चुना गया था। सभी पुनर्स्थापित पहचानों के लिए जानकारी की प्रतिलिपि बनाने के लिए पहचानों का चयन करें। ऐसा करने के लिए, आप उनके बगल में ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग कर सकते हैं (उनमें सिस्टम में मौजूद सभी पहचान शामिल हैं)। यदि आप चाहते हैं कि किसी पहचान की जानकारी को नई पहचान में कॉपी किया जाए, तो संबंधित ड्रॉप-डाउन सूची में New identity (नई पहचान) आइटम का चयन करें और उसका नाम दर्ज करें।

अगले चरण पर जाने के लिए Start Restore (पुनर्स्थापना प्रारंभ करें) बटन पर क्लिक करें।

जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए पहचान का चयन करें

5. प्रक्रिया समाप्त करें

जब आप इस चरण पर जाते हैं, तो प्रोग्राम निम्नलिखित संदेश दिखाएगा: Do you wish to start restore process? सुनिश्चित करें कि Outlook Express नहीं चल रहा है, Yes बटन पर क्लिक करें और पुनर्स्थापना प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। इसकी अवधि स्रोत डेटा की मात्रा और कंप्यूटर के सिस्टम संसाधनों पर निर्भर करती है। इसके पूरा होने के बाद, प्रोग्राम यह संदेश दिखाएगा कि बैकअप प्रतिलिपि से जानकारी सफलतापूर्वक पुनर्स्थापित कर दी गई है।

पहचान प्रबंधक के साथ कार्य करना

आइडेंटिटी मैनेजर Outlook Express Backup Toolbox में एक अतिरिक्त टूल है जिसका उपयोग आप पहचान के साथ कोई भी ऑपरेशन करने के लिए कर सकते हैं। यह सिस्टम में मौजूद सभी पहचानों की सूची वाली एक अलग विंडो है। जब आप उनमें से किसी का चयन करते हैं, तो उससे संबंधित फ़ोल्डर और रजिस्ट्री कुंजी संबंधित फ़ील्ड में दिखाई जाएगी।