Recovery Toolbox for Outlook - ऑनलाइन सहायता

दूषित मरम्मत के लिए Recovery Toolbox for Outlook (डाउनलोड करें) का उपयोग pst फ़ाइलों का अर्थ है कि आप डेटा रिकवरी के दौरान क्रियाओं के क्रम से बारीकी से चिपके रहते हैं और निर्देशों का ठीक से पालन करते हैं। जब आप क्षतिग्रस्त *.pst फ़ाइलों की मरम्मत करते हैं, तो आपको एक-एक करके कई चरणों से गुजरना पड़ता है:

Microsoft Outlook *.pst फाइलों से Recovery Toolbox for Outlook से खोए हुए डेटा को रिकवर करना

प्रतीक चिन्ह
उस स्रोत *.pst फ़ाइल का चयन करना जिसे आप सुधारना चाहते हैं
1. उस स्रोत *.pst फ़ाइल का चयन करना जिसे आप सुधारना चाहते हैं

स्रोत pst फ़ाइल का चयन करने के लिए, Recovery Toolbox for Outlook में इस फ़ाइल का पथ निर्दिष्ट करें. ऐसा करने के लिए, बटन का उपयोग करें खुली फाइल और फाइल/प्रोफाइल की सूची से अपनी जरूरत की फाइल का चयन करें या डिस्क पर इसका स्थान निर्दिष्ट करें। यदि वर्तमान उपयोगकर्ता के पास केवल एक प्रोफ़ाइल है जिसमें से सभी डेटा एक pst फ़ाइल में संग्रहीत है, तो इस फ़ाइल का पथ स्वचालित रूप से डायलॉग बॉक्स का पता फ़ील्ड प्रदर्शित करेगा। अन्यथा आपको उस फ़ाइल पीएसटी का चयन करना होगा जिसे आप मैन्युअल रूप से सुधारना चाहते हैं। यदि आप पहले ही इस फ़ाइल की मरम्मत कर चुके हैं, तो आप उस सूची से पथ का चयन कर सकते हैं जो पता फ़ील्ड के दाहिने हिस्से में बटन पर क्लिक करने पर खुलेगी।

यदि आप उस .pst फ़ाइल का पथ नहीं जानते हैं जिसकी आपको मरम्मत करने की आवश्यकता है, तो Recovery Toolbox for Outlook में उपलब्ध डिस्क पर फ़ाइलों की अंतर्निहित खोज का उपयोग करें। अंतर्निहित खोज का उपयोग करने के लिए, .pst & .ost फ़ाइलें बटन। उसके बाद खोज क्षेत्र निर्दिष्ट करें (डिस्क में से किसी एक का चयन करें) और खोजने के लिए फ़ाइलों का विस्तार निर्दिष्ट करें (विस्तार सूची वाली फ़ाइलें खोजें में .pst, .ost या *.* चुनें)। खोज प्रारंभ करने के बाद स्टॉप सर्च बटन उपलब्ध हो जाता है। जब Recovery Toolbox for Outlook में अंतर्निहित खोज प्रगति पर हो, तो आप किसी भी क्षण फ़ाइलों की खोज बंद करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

जब खोज समाप्त हो जाती है, तो खोज पैनल के मध्य भाग में सूची में से किसी एक फ़ाइल का चयन करें और OK बटन पर क्लिक करें। चयनित फ़ाइल का पथ Recovery Toolbox for Outlook के पता फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाएगा।

टिप्पणियाँ:

यदि आप Windows NT, 2000, XP, 2003 के अंतर्गत किसी .pst फ़ाइल की मरम्मत कर रहे हैं, तो आपको उन सिस्टम फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुँचने के अधिकारों की आवश्यकता होगी जहाँ Microsoft Outlook मूल .pst फ़ाइलें संग्रहीत करता है।

2. कार्य मोड का चयन करें
  • Recovery mode - यदि आपके पास एक दूषित PST/OST फ़ाइल है तो इस मोड का उपयोग यथासंभव अधिक सामग्री को वापस लाने के लिए करें
  • Converter mode - यदि आपके पास एक स्वस्थ OST फ़ाइल है और आपको इसे एक नई PST फ़ाइल में बदलने की आवश्यकता है या यदि आपके पास एक स्वस्थ PST/OST फ़ाइल है और आप इसमें से डेटा को अलग-अलग .msg/.eml/.vcf फ़ाइलों में निकालना चाहते हैं तो उपयोग करें कनवर्टर मोड।
कार्य मोड का चयन करें
चयनित *.pst फ़ाइल से डेटा पढ़ना (पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना)।
3. चयनित *.pst फ़ाइल से डेटा पढ़ना (पता लगाना और पुनर्प्राप्त करना)।

आपके द्वारा Yes बटन क्लिक करने के ठीक बाद दूषित pst फ़ाइल से डेटा की पहचान करना और पुनर्प्राप्त करना प्रारंभ हो जाएगा Do you wish to start recovery? संवाद बॉक्स जो Recovery Toolbox for Outlook है आपके द्वारा उस .pst फ़ाइल का चयन करने के बाद दिखाई देगा, जिसे आप सुधारना चाहते हैं और Next बटन पर क्लिक करें।

आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन और संसाधित की जा रही .pst फ़ाइल के आकार के आधार पर, पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा। डेटा पढ़ने के बाद, दूषित .pst फ़ाइल से पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर और उनकी सामग्री देखने के लिए उपलब्ध होगी (क्रमशः फ़ोल्डर सूची और आइटम सूची)।

टिप्पणियाँ:

यदि प्रोग्राम को स्रोत .pst फ़ाइल में एक से अधिक आइटम मिलते हैं, तो आप अगले पुनर्प्राप्ति चरण (Next बटन उपलब्ध हो जाएगा) पर जाने में सक्षम होंगे।

4. पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करना

तीसरा पुनर्प्राप्ति चरण Recovery Toolbox for Outlook वह पथ प्रदान कर रहा है, जहां पिछले चरण में सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त किए गए डेटा को सहेजना है। डेटा को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करने के लिए, आपको इसे सहेजने के लिए फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से टाइप करना चाहिए या बटन का उपयोग करना चाहिए: खुली फाइल। इस बटन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आपको पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करना चाहिए। यदि आप पहले ही डेटा सहेज चुके हैं तो आप ड्रॉप-डाउन सूची को सहेजने के लिए फ़ोल्डर से पथ का उपयोग भी कर सकते हैं।

पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करना
टिप्पणियाँ:

डिस्क पर मुक्त स्थान का आकार उस .pst फ़ाइल के आकार से कम से कम दोगुना होना चाहिए, जिसकी आप मरम्मत कर रहे हैं। आवश्यक मुक्त डिस्क स्थान फ़ील्ड में मान का लाल रंग आपको सूचित करता है कि डिस्क पर पर्याप्त स्थान नहीं है।

पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजने की विधि का चयन करना
5. पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजने की विधि का चयन करना

Recovery Toolbox for Outlook आपको दूषित *.pst फ़ाइल से पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजने के दो तरीके प्रदान करता है:

  • एक या कई नई *.pst फ़ाइलों के रूप में;
  • *.msg, *.eml, *.vcf और *.txt एक्सटेंशन वाली अलग फ़ाइलों के रूप में।

पहले मामले में, इन फ़ाइलों को बाद में Microsoft Outlook में खोला और उपयोग किया जा सकता है। दूसरे मामले में, उन्हें इन मानकों का समर्थन करने वाले मेल क्लाइंट में आयात किया जा सकता है (अधिकांश मेल क्लाइंट इन लोकप्रिय डेटा स्वरूपों का समर्थन करते हैं)।

यदि आवश्यक हो, तो जिन संदेशों को आप सहेजना चाहते हैं, उनके आगे पुनर्प्राप्त ई-मेल सूची के बाएँ कॉलम में चेकबॉक्स चुनें।

इस बात को ध्यान में रखते हुए कि Microsoft Outlook *.eml फ़ाइलों को संदेश निर्यात नहीं कर सकता है, Recovery Toolbox for Outlook का उपयोग इस मेल क्लाइंट से .eml एक्सटेंशन वाली संदेश फ़ाइलों का समर्थन करने वाले अन्य मेल क्लाइंट को मेल स्थानांतरित करने के लिए किया जा सकता है . संपर्कों और नोटों को .vcf और .txt फ़ाइलों के रूप में निर्यात और फिर आयात करना भी संभव है।

टिप्पणियाँ:

पुनर्प्राप्त डेटा को pst फ़ाइलों के रूप में सहेजना केवल तभी संभव है जब Microsoft Outlook 98 या उसके बाद का संस्करण आपके कंप्यूटर पर स्थापित हो।

6. डिस्क पर डेटा सहेजना

Save बटन पर क्लिक करने से डिस्क में डेटा सहेजने की प्रक्रिया शुरू हो जाती है। सभी पुनर्प्राप्त डेटा को सफलतापूर्वक डिस्क में .pst फ़ाइलों के रूप में या eml, vcf और txt एक्सटेंशन के साथ अलग फ़ाइलों के रूप में सहेजे जाने के बाद, प्रोग्राम एक अलग सांख्यिकी शीट के रूप में क्या किया गया है, इसके बारे में एक विस्तृत रिपोर्ट दिखाएगा। इसमें शामिल होगा: स्रोत PST फ़ाइल का पथ, .pst फ़ाइल में पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर की संख्या, पुनर्प्राप्त आइटम की संख्या, नई सहेजी गई PST फ़ाइल का पथ।

7. डेटा आयात करने के दो संभावित प्रकारों में से एक का चयन करना:
  • a). Microsoft Outlook में नई *.pst फ़ाइल खोलना।

    यदि आप Microsoft Outlook के साथ अपने कार्य में नई *.pst फ़ाइलों का उपयोग करना चाहते हैं, तो File आइटम का चयन करें और फिर क्लिक करें:

    • Outlook Data File माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सपी, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2003 में;
    • Personal Folders File (.pst)... Microsoft Outlook 2000 में;
    • Open Special Folder पूर्व Microsoft Outlook संस्करणों में।

    • उसके बाद आवश्यक फ़ाइल का चयन करें और अपनी पसंद की पुष्टि करें।

  • b). *.vcf और *.eml फ़ाइलें आयात की जा रही हैं।

    इन *.eml फ़ाइलों को Windows Explorer से मेल क्लायंट में खोले गए फ़ोल्डर में खींचकर Microsoft Outlook Express में अलग फ़ाइलें आयात की जाती हैं। ऐसा करने के लिए, आपको *.eml एक्सटेंशन वाली उन सभी फ़ाइलों का चयन करना चाहिए जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं, बाईं माउस बटन के साथ किसी भी चयनित फ़ाइलों को कैप्चर करें और चयनित फ़ाइलों के समूह को Outlook Express में खोले गए फ़ोल्डर के साथ विंडो में खींचें।

    दुर्भाग्य से, *.eml फ़ाइलों को उसी तरह Microsoft Outlook फ़ोल्डर में आयात करना असंभव है क्योंकि यह पूरी तरह से सही नहीं होगा। अलग-अलग *.eml फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए, हम पुरजोर अनुशंसा करते हैं कि आप क्रियाओं के निम्नलिखित क्रम से चिपके रहें:

    1. 1. अलग *.eml फ़ाइलों को पहले Microsoft Outlook Express फ़ोल्डर में आयात करें। करने के लिए:
      • एक साथ Microsoft Outlook Express और Windows Explorer प्रारंभ करें;
      • सभी आवश्यक *.eml फ़ाइलों का चयन करने के लिए Shift+तीर या Ctrl+बाएं माउस बटन का उपयोग करें;
      • किसी भी चयनित फ़ाइल पर क्लिक करके और बटन को दबाए रखकर बाईं माउस बटन से फ़ाइलों के चयनित समूह को कैप्चर करें और इन *.eml फ़ाइलों को Microsoft Outlook Express फ़ोल्डर में खींचें
      टिप्पणियाँ:

      उससे पहले *.eml फ़ाइलें आयात करने के लिए Microsoft Outlook Express में एक नया फ़ोल्डर बनाएँ।

      1. Microsoft Outlook प्रारंभ करें और मुख्य मेनू के File मेनू में Import&Export आइटम चुनें।
      2. Import Internet Mail and Addresses विकल्प चुनें और Next बटन क्लिक करें।
      3. Outlook Express 4.x, 5 विकल्प चुनें, Import Mail आइटम चयनित रहने दें और Finish बटन क्लिक करके फ़ाइलें आयात करें।
    2. 2. विंडोज़ Address Book में अलग वीसीएफ फाइलें निम्नलिखित तरीके से आयात की जाती हैं:
      • *.vcf एक्सटेंशन वाली सभी फाइलों का चयन करें जिन्हें आप Windows Explorer में आयात करना चाहते हैं;
      • बाईं माउस बटन के साथ किसी भी चयनित फ़ाइल को कैप्चर करें और चयनित फ़ाइलों के समूह को Windows Address Book विंडो या Microsoft Outlook में खोले गए संपर्क फ़ोल्डर में ले जाएं।

वीसीएफ और ईएमएल फाइलें इन फाइलों का समर्थन करने वाले अन्य मेल क्लाइंट और प्रोग्राम में भी आयात की जा सकती हैं।