Outlook Backup Toolbox - ऑनलाइन सहायता
Outlook Backup Toolbox (डाउनलोड करना) सरलता को ध्यान में रखकर बनाया गया था, जिससे इसका उपयोग करना स्वाभाविक रूप से आसान हो जाता है। आपको अपने डेटा का सफलतापूर्वक बैकअप लेने और उसे किसी भी समय पुनर्स्थापित करने के लिए किसी विशेष कौशल या ज्ञान की आवश्यकता नहीं होगी। हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए नीचे दिए गए सरल निर्देशों का पालन करें कि आपका मूल्यवान Microsoft Outlook डेटा किसी भी खतरे से विश्वसनीय रूप से सुरक्षित है और आप सिस्टम को हमेशा उसकी पिछली स्थिति में वापस ला सकते हैं, चाहे कुछ भी हो जाए।
Outlook Backup Toolbox का इंटरफ़ेस अनिवार्य रूप से एक विज़ार्ड है जो आपको कई सरल चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करता है और आपको बैकअप और पुनर्स्थापना प्रक्रियाओं के कुछ पहलुओं को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। आप किसी भी समय सेटिंग्स बदलने के लिए अगले चरण पर आगे या पीछे जा सकते हैं, इसलिए जब भी आपको आवश्यक महसूस हो तो ऐसा करने में संकोच न करें।
मुख्य स्क्रीन
Outlook Backup Toolbox की स्टार्टअप स्क्रीन में केवल तीन कार्यात्मक बटन हैं: Backup (बैकअप), Restore (पुनर्स्थापित करना) और Manage Profiles (प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें)। इन कार्यों के नाम काफी हद तक स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन हम उनमें से प्रत्येक के पीछे की विशेषताओं का विस्तार से वर्णन करेंगे।
Outlook Backup Toolbox के लिए चरण-दर-चरण मैनुअल
बैकअप:
बैकअप
1. वह जानकारी चुनें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं
Backup बटन दबाने पर बैकअप विज़ार्ड की पहली स्क्रीन सामने आ जाएगी। इस स्क्रीन में डेटा फ़ाइलों (*.pst) और खाता सेटिंग्स (POP3, IMAP, HTTP, आदि) के साथ आपके Outlook प्रोफाइल की एक पेड़ जैसी संरचना शामिल है। प्रोग्राम आपको स्वतंत्र रूप से डेटा और खाता सेटिंग्स का बैकअप लेने और पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है, जो आंशिक बैकअप के लिए काम आता है। आप उन आइटम को चेक और अनचेक कर सकते हैं जिन्हें आप बैकअप फ़ाइल में शामिल करना चाहते हैं। यदि आप सभी उपलब्ध Outlook डेटा और सेटिंग्स को शामिल करना चाहते हैं, तो सभी बॉक्सों को चेक किया हुआ छोड़ दें और अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए Next दबाएँ।
2. उस फ़ाइल का चयन करें जिसमें बैकअप प्रतिलिपि सहेजी जाएगी
यहीं पर आप आउटपुट बैकअप फ़ाइल का नाम और स्थान परिभाषित करते हैं। ऐसा करने के लिए, या तो इनपुट फ़ील्ड में पथ और फ़ाइल नाम टाइप करें या मानक Save File (फाइल सुरक्षित करें) सिस्टम संवाद का उपयोग करें। एक बार हो जाने पर, अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए Next (अगला) दबाएँ।
3. बैकअप पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें
- प्रारंभ मोड: तुरंत भागो | निर्धारित कार्यों में जोड़ें
- यह विकल्प परिभाषित करता है कि बैकअप प्रक्रिया एक बार चलाई जाएगी या निर्धारित सिस्टम कार्यों की सूची में जोड़ी जाएगी। यदि बाद वाला विकल्प चुना गया है, तो Next बटन दबाने पर मानक New Task (नया कार्य) संवाद सामने आएगा। इसके अधिकांश फ़ील्ड पहले से ही भरे हुए होंगे, इसलिए आपको बस नए कार्य के लिए पुनरावृत्ति पैटर्न सेट करना होगा - दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, Windows स्टार्टअप पर, जब कोई उपयोगकर्ता लॉग इन करता है - और दिन निर्दिष्ट करना होगा कार्य जिस सप्ताह और समय पर लॉन्च किया जाएगा। कार्य निर्माण प्रक्रिया के अंतिम भाग में आपको उस उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा जिसकी ओर से कार्य शुरू किया जाएगा। एक बार यह चरण पूरा हो जाने पर, कार्य मानक Windows Scheduled Tasks विंडो में दिखाई देगा (Start | All Programs | Accessories | System Tools | Scheduled Tasks) और आप भविष्य में इसे हमेशा संशोधित कर सकेंगे.
- पुरालेख मोड: कोई नहीं, सबसे तेज़, सामान्य, अधिकतम
- यह विकल्प आपको बैकअप फ़ाइल संपीड़न स्तर सेट करने में सक्षम बनाता है। यह जितना कम होगा, आपका कंप्यूटर उतनी ही तेज़ी से आपके Outlook डेटा का बैकअप लेगा और उसे आउटपुट फ़ाइल में सहेजेगा। अपेक्षाकृत धीमे पीसी पर या समय-महत्वपूर्ण स्थितियों में किए गए अतिरिक्त-बड़े बैकअप के लिए कम संपीड़न की अनुशंसा की जाती है। अन्य सभी मामलों में, उच्च संपीड़न स्तर के परिणामस्वरूप परिणामी बैकअप फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा और आपकी डिस्क स्थान बच जाएगा।
- मात्राओं में विभाजित करें, बाइट्स
- यह आसान विकल्प आपको उन वॉल्यूम के आकार का चयन करने में सक्षम बनाता है जिनमें आपकी आउटपुट फ़ाइल विभाजित होगी। यह पैरामीटर उस माध्यम के प्रकार पर निर्भर करता है जिस पर बैकअप फ़ाइल संग्रहीत की जाएगी। इस विकल्प के ड्रॉपडाउन फ़ील्ड में कई पूर्वनिर्धारित मान शामिल हैं - 1.44 एमबी फ़्लॉपी डिस्क से लेकर 700 एमबी सीडी तक। यदि आवश्यक हो, तो आप सटीक वॉल्यूम आकार को बाइट्स में टाइप कर सकते हैं।
- पासवर्ड से सुरक्षित
- Outlook Backup Toolbox आपको अपनी बैकअप फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने और उपयोग किए जाने वाले एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम का चयन करने की अनुमति देता है: PkZip क्लासिक, AES128 या AES256। यदि पासवर्ड सुरक्षा आवश्यक नहीं है, तो बस विकल्प को No Encryption पर सेट छोड़ दें।
यह बैकअप तैयारी प्रक्रिया का अंतिम चरण है. यदि आपने Run Immediately विकल्प चुना है, तो जैसे ही आप Next बटन दबाएंगे और आगे बढ़ने के आपके इरादे की पुष्टि करेंगे, प्रोग्राम आपके Outlook डेटा का बैकअप लेना शुरू कर देगा। हालाँकि, यदि आपने Outlook बैकअप प्रक्रिया को एक नियमित प्रक्रिया बनाने का निर्णय लिया है जिसे निर्धारित कार्यों की सूची में जोड़ा जाना चाहिए, तो Next बटन New Task संवाद खोलेगा ऊपर वर्णित है। आपके द्वारा कार्य मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने और OK दबाने के बाद, यदि कार्य सफलतापूर्वक जोड़ा गया है तो प्रोग्राम एक पुष्टिकरण पाठ दिखाएगा।
4. प्रक्रिया समाप्त करें
इस प्रक्रिया की अवधि मुख्य रूप से आपकी Outlook डेटा फ़ाइलों में संग्रहीत डेटा की मात्रा, आपके कंप्यूटर की गति और सेटिंग्स पृष्ठ पर आपके द्वारा निर्धारित आउटपुट फ़ाइल संपीड़न स्तर पर निर्भर करती है। एक बार बैकअप प्रक्रिया समाप्त हो जाने पर, आप सेटिंग्स बदलने या कोई अन्य आउटपुट फ़ाइल चुनने के लिए Back बटन का उपयोग करके वापस जा सकते हैं।
पुनर्स्थापित करना
आपका Outlook डेटा किसी भी समय और आपकी किसी भी बैकअप फ़ाइल का उपयोग करके पुनर्स्थापित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, Outlook Backup Toolbox को पुनरारंभ करके या मुख्य स्क्रीन तक पहुंचने तक Back दबाकर प्रोग्राम की मुख्य स्क्रीन पर जाएं। मुख्य स्क्रीन पर, Restore बटन पर क्लिक करें।
चेतावनी: आपके डेटा को पुनर्स्थापित करने से आपकी वर्तमान Outlook प्रोफ़ाइल और डेटा (बिना पूछे गए प्रश्न और संकेत दिखाए) पूरी तरह से मिट सकता है, जिससे उनकी पुनर्प्राप्ति लगभग असंभव हो जाएगी। ऐसा निम्नलिखित मामलों में हो सकता है:
- सरल पुनर्स्थापना मोड में, यदि मौजूदा Outlook प्रोफ़ाइल का नाम पुनर्स्थापित की जा रही किसी भी प्रोफ़ाइल के नाम से मेल खाता है।
- उन्नत पुनर्स्थापना मोड में, यदि मौजूदा Outlook प्रोफ़ाइल का नाम चरण 3 में निर्दिष्ट किसी भी नाम से मेल खाता है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि इसे कैसे दर्ज किया गया था - उपयोगकर्ता द्वारा टाइप किया गया, ड्रॉपडाउन सूची से चुना गया या कार्यक्रम द्वारा सुझाया गया।
कृपया अपना डेटा पुनर्स्थापित करते समय बेहद सावधान रहें और जिन प्रोफाइलों के साथ आप काम करते हैं उनके नामों की दोबारा जांच करें। प्रोग्राम के निर्माता आपकी लापरवाही या उपयोग निर्देशों की अज्ञानता के कारण होने वाली डेटा हानि के लिए कोई जिम्मेदारी नहीं लेते हैं।
सरल पुनर्स्थापना
प्रोग्राम में दो डेटा पुनर्स्थापना मोड उपलब्ध हैं: सरल पुनर्स्थापना और उन्नत पुनर्स्थापना। सरल पुनर्स्थापना मोड Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करने का सबसे सरल और सीधा तरीका है। यह मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जिनके पास एकल Outlook प्रोफ़ाइल है जिसे कभी-कभी बैकअप लिया जाता है और पुनर्स्थापित किया जाता है (अधिक जटिल Outlook कॉन्फ़िगरेशन के लिए, हम हमेशा उन्नत पुनर्स्थापना मोड का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं)। बस File Name फ़ील्ड में पथ और फ़ाइल नाम टाइप करके उपयोग की जाने वाली बैकअप फ़ाइल का चयन करें या आवश्यक बैकअप फ़ाइल चुनने के लिए मानक Save File संवाद का उपयोग करें। उसके बाद, अपना डेटा पुनर्स्थापित करना शुरू करने के लिए Next दबाएं और पुष्टिकरण संवाद में Yes उत्तर दें।
ध्यान: पुनर्स्थापना प्रक्रिया की शुरुआत में, सॉफ़्टवेयर पुनर्स्थापित किए जा रहे डेटा का विश्लेषण करता है और बैकअप फ़ाइल की संरचना और आपके वर्तमान Outlook कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर आपको एक या दो बार संकेत दे सकता है। यदि आपके Outlook सेटअप में 2 या अधिक प्रोफ़ाइल हैं, तो Outlook Backup Toolbox आपसे वह गंतव्य प्रोफ़ाइल चुनने के लिए कहेगा जिसमें आपका डेटा पुनर्स्थापित किया जाएगा। इसका विपरीत भी सत्य है - यदि बैकअप फ़ाइल में 1 से अधिक प्रोफ़ाइल हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपको डेटा पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्रोफ़ाइल चुनने के लिए संकेत देगा। इसलिए, यदि ये दोनों शर्तें पूरी होती हैं, तो प्रोग्राम दो संकेत दिखाएगा।
1. बैकअप प्रति का चयन करें
उन्नत पुनर्स्थापना मोड आपको पुनर्स्थापित की जाने वाली प्रोफ़ाइल, खाता सेटिंग्स और Outlook डेटा फ़ाइलों को परिभाषित करने में अधिक लचीलापन देता है। प्रक्रिया का पहला चरण सरल पुनर्स्थापना मोड के समान है - आप अपने डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए उपयोग की जाने वाली बैकअप फ़ाइल का चयन करते हैं। यह या तो File Name फ़ील्ड में आवश्यक बैकअप फ़ाइल का पूरा पथ और नाम टाइप करके या एक छोटे आइकन पर क्लिक करके मानक Save File संवाद खोलकर किया जा सकता है मैदान का अधिकार। एक बार बैकअप फ़ाइल का चयन हो जाने पर, Next दबाएँ।
2. वह जानकारी चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं
इस विज़ार्ड की दूसरी स्क्रीन आपको फ़ाइल से पुनर्स्थापित की जाने वाली प्रोफ़ाइल, खाता सेटिंग्स और डेटा फ़ाइलों का चयन करने में सक्षम बनाती है। बस आवश्यक वस्तुओं को चेक या अनचेक करें और दबाएं। यदि आप अपने सभी Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो प्रत्येक बॉक्स को चेक किया हुआ छोड़ दें और Next बटन दबाकर अगली स्क्रीन पर जाएं।
3. जानकारी को पुनर्स्थापित करने के लिए प्रोफ़ाइल का चयन करें
डेटा पुनर्स्थापना प्रक्रिया का अगला और अंतिम चरण आपको उस गंतव्य प्रोफ़ाइल का चयन करने की अनुमति देता है जिसमें आपका डेटा पुनर्स्थापित किया जाएगा। यहां दो विकल्प उपलब्ध हैं. यदि आप किसी प्रोफ़ाइल को किसी भिन्न नाम से पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, तो उसे उस प्रोफ़ाइल के सामने वाले फ़ील्ड में टाइप करें जिसे आप पुनर्स्थापित कर रहे हैं। यदि आप मौजूदा प्रोफ़ाइल को पुनर्स्थापित की जा रही प्रोफ़ाइल से बदलना चाहते हैं, तो आप Destination ड्रॉपडाउन सूची से प्रतिस्थापित की जाने वाली प्रोफ़ाइल का चयन कर सकते हैं। एक बार ये पैरामीटर कॉन्फ़िगर हो जाने पर, Next दबाएँ। आपके द्वारा पुष्टिकरण संकेत पर Yes उत्तर देने के बाद, प्रोग्राम आपके डेटा को पुनर्स्थापित करना शुरू कर देगा। बैकअप प्रक्रिया की तरह ही, डेटा पुनर्स्थापना की गति मुख्य रूप से आपके कंप्यूटर की गति और अनपैक किए जा रहे डेटा की मात्रा पर निर्भर करती है।
प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें
Microsoft Outlook डेटा का बैकअप लेने और उसे पुनर्स्थापित करने के अलावा, Outlook Backup Toolbox आपको प्रोग्राम छोड़े बिना अपनी Outlook प्रोफ़ाइल प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। किसी भी प्रोग्राम स्क्रीन पर Manage Profiles पर क्लिक करें और प्रोफ़ाइल प्रबंधन विंडो खुल जाएगी। यहां आप अपने Outlook प्रोफाइल की वर्तमान संरचना देख सकते हैं। प्रोफ़ाइल प्रबंधक आपको मौजूदा प्रोफ़ाइल की प्रतिलिपि बनाने, नाम बदलने और हटाने के साथ-साथ नई प्रोफ़ाइल बनाने में सक्षम बनाता है। यह उपयोगी सुविधा एकाधिक बैकअप निष्पादित करते समय, प्रोफ़ाइल डुप्लिकेट बनाने और अतिरिक्त Outlook प्रोफ़ाइल में डेटा पुनर्स्थापित करते समय आपका समय बचाएगी।