Recovery Toolbox for PDF - ऑनलाइन सहायता

1. पुनर्प्राप्त की जाने वाली क्षतिग्रस्त फ़ाइल का चयन
2. डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम सेटिंग्स का कॉन्फ़िगरेशन (वैकल्पिक)
3. मूल दस्तावेज़ की सामग्री का विश्लेषण
4. आउटपुट *.pdf फ़ाइल के नाम का चयन
5. आउटपुट *.pdf फ़ाइल के संस्करण का चयन
6. दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति और बचत
7. पुनर्प्राप्ति रिपोर्ट का पुनरीक्षण

1. पुनर्प्राप्त की जाने वाली क्षतिग्रस्त फ़ाइल का चयन

Recovery Toolbox for PDF शुरू होने के ठीक बाद, आपको एक पीडीएफ फाइल चयन विंडो दिखाई देगी। आप आवश्यक फ़ाइल को निम्न में से किसी एक तरीके से चुन सकते हैं:

• फ़ाइल नाम और पथ को Source file name (.pdf) में दर्ज करें: प्रोग्राम के मुख्य कार्य क्षेत्र में स्थित फ़ील्ड। जब आप फ़ाइल का नाम और उसका पथ दर्ज करना शुरू करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपके द्वारा पहले से पुनर्प्राप्त की गई फ़ाइलों की सूची से जानकारी के साथ फ़ील्ड भर देगा। सॉफ़्टवेयर दर्ज की गई जानकारी से मेल खाने वाली अंतिम खुली फ़ाइल के नाम का उपयोग करता है।
• मानक फ़ाइल खोलने वाले संवाद का उपयोग करके पुनर्प्राप्त करने के लिए एक फ़ाइल चुनें। इस संवाद को Source file name (.pdf) फ़ील्ड के दाईं ओर Open बटन का उपयोग करके लाया जा सकता है। यदि संवाद पहली बार खोला जाता है, तो यह Recovery Toolbox for PDF इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर में शुरू होगा। भविष्य में, यह इनपुट फ़ील्ड में निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलेगा या, यदि यह इस फ़ोल्डर को नहीं खोल सकता है या फ़ील्ड खाली है, तो इसके साथ खोले गए अंतिम फ़ोल्डर का उपयोग करेगा।
• Source file name (.pdf) फ़ील्ड की ड्रॉपडाउन सूची से पहले खोली गई फ़ाइल का चयन करें। सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता द्वारा खोली गई फ़ाइलों के नाम और उनके पथ को अपनी सेटिंग्स में सहेजता है और आपको भविष्य में उन्हें तुरंत फिर से खोलने की अनुमति देता है। यदि आवश्यक हो, तो हाल ही में खोली गई फ़ाइलों की सूची को Tools (औजार) | Clear lists (सूचियाँ साफ़ करें) | Source files (स्रोत फ़ाइलें) कमांड।

4. आउटपुट *.pdf फ़ाइल के नाम का चयन

यह चरण आपको क्षतिग्रस्त पीडीएफ फ़ाइल से डेटा सहेजने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइल का पथ और नाम चुनने की अनुमति देता है। फ़ाइल को तीन तरीकों में से एक में चुना जा सकता है:

1. प्रोग्राम के मुख्य कार्य क्षेत्र में स्थित कृपया फ़ाइल नाम फ़ील्ड का चयन करें में फ़ाइल का पथ और नाम मैन्युअल रूप से दर्ज करें। जब विंडो दिखाई जाती है, तो ड्रॉपडाउन सूची वाला यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से निम्नलिखित जानकारी से भर जाता है: पुनर्प्राप्ति परिणामों को उस फ़ोल्डर में सहेजने के लिए उपयोग की जाने वाली फ़ाइल का पथ जिसमें मूल फ़ाइल स्थित थी। गंतव्य फ़ाइल का नाम है मूल फ़ाइल नाम और the _repaired प्रत्यय से बना है। उदाहरण के लिए, यदि प्रोग्राम example.pdf नामक फ़ाइल को संसाधित करता है, तो यह गंतव्य फ़ाइल को example_repaired.pdf के रूप में उसी फ़ोल्डर में सहेजने का सुझाव देगा जिसमें मूल फ़ाइल स्थित थी।
2. एक संवाद का उपयोग करके फ़ाइल का चयन करके। ड्रॉपडाउन सूची के साथ फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित ओपन बटन आपको मानक ओपन फ़ाइल संवाद खोलने में सक्षम बनाता है। जब संवाद खोला जाता है, तो प्रोग्राम फ़ाइल को उसी फ़ोल्डर में और उसी नाम से सहेजने का सुझाव देता है जो ड्रॉपडाउन सूची के साथ फ़ील्ड में निर्दिष्ट किया गया था।
3. कृपया फ़ाइल नाम फ़ील्ड की ड्रॉपडाउन सूची से फ़ाइल का चयन करके। प्रोग्राम अपनी सेटिंग्स में पहले से सहेजी गई फ़ाइलों के बारे में जानकारी सहेजता है और फ़ाइल चयन विंडो खुलने पर सहेजे गए मानों (फ़ाइल नाम और पथ) के साथ ड्रॉपडाउन सूची को पॉप्युलेट करता है। यदि आवश्यक हो, तो सहेजी गई फ़ाइलों की सूची को Tools | Clear lists | Output files (आउटपुट फ़ाइलें)कमांड.

5. आउटपुट *.pdf फ़ाइल के संस्करण का चयन

Recovery Toolbox for PDF मूल फ़ाइल से पुनर्प्राप्त डेटा को किसी भी पीडीएफ प्रारूप में सहेज सकता है - 1.0 (Acrobat Reader 1.0) से 1.7 (Acrobat Reader 8.0)। हालाँकि, यह न भूलें कि किसी दस्तावेज़ को पुराने प्रारूप में सहेजने से इस प्रारूप के साथ असंगत दस्तावेज़ डेटा की हानि या भ्रष्टाचार हो सकता है।

आप ड्रॉपडाउन सूची के साथ आउटपुट पीडीएफ फ़ाइल संस्करण का चयन करें: फ़ील्ड में गंतव्य फ़ाइल का प्रारूप चुन सकते हैं।

जब फ़ाइल प्रारूप चयन विंडो दिखाई जाती है, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को मूल दस्तावेज़ से मेल खाने वाले प्रारूप संस्करण में सहेजने का सुझाव देता है। यदि स्रोत फ़ाइल बहुत बुरी तरह क्षतिग्रस्त हो गई है और सॉफ़्टवेयर इसका पता नहीं लगा सकता है, तो यह फ़ाइल को नवीनतम उपलब्ध प्रारूप संस्करण में सहेजने का सुझाव देगा (प्रोग्राम का वर्तमान संस्करण पीडीएफ 1.7, एक्रोबैट रीडर 8.0 का समर्थन करता है)।

फ़ाइलों को सहेजने के लिए संपीड़न का भी उपयोग किया जा सकता है। यदि आप संपीड़न का उपयोग करते हैं, तो परिणामी फ़ाइलें हार्ड ड्राइव पर कम जगह घेरेंगी, लेकिन दस्तावेज़ सहेजने की प्रक्रिया को पूरा होने में अधिक समय लग सकता है। संपीड़न सक्षम करें चेकबॉक्स का उपयोग करके संपीड़न को सक्षम किया जा सकता है।

एक बार जब आप आउटपुट फ़ाइल के प्रारूप को कॉन्फ़िगर करना समाप्त कर लें, तो डेटा पुनर्प्राप्ति और बचत के लिए आगे बढ़ने के लिए प्रोग्राम स्क्रीन के नीचे Save file (फाइल सुरक्षित करें) बटन दबाएँ।

7. पुनर्प्राप्ति लॉग का संशोधन

इस स्तर पर, प्रोग्राम एक टेक्स्ट ब्लॉक दिखाता है जिसमें वर्तमान पुनर्प्राप्ति सत्र पर एक रिपोर्ट होती है जो प्रोग्राम द्वारा पुनर्प्राप्त प्रत्येक फ़ाइल के अनुरूप अनुभागों में विभाजित होती है। प्रत्येक अनुभाग में निम्नलिखित पंक्तियाँ हैं:

1. पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया की शुरुआत की तारीख और समय।
2. स्रोत फ़ाइल का नाम और उसका पथ, संसाधित फ़ाइल।
3. संसाधित वस्तुओं की संख्या, पढ़ें। वस्तुएं।
4. परिणामस्वरूप फ़ाइल का नाम और उसका पथ, गंतव्य फ़ाइल।
5. सहेजी गई वस्तुओं की संख्या, सहेजी गई। वस्तुएं।
6. फ़ाइल प्रोसेसिंग रिपोर्ट: यदि फ़ाइल सफलतापूर्वक पुनर्प्राप्त हो गई है तो सेविंग सफल है, यदि एबॉर्ट बटन दबाया गया है या त्रुटि विवरण है तो उपयोगकर्ता द्वारा सेविंग रद्द कर दी गई है।
7. पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया की समाप्ति की तिथि और समय।

एक बार जब आप पुनर्प्राप्ति रिपोर्ट पर नज़र डाल लें, तो आप बैक बटन दबाकर फ़ाइल चयन विंडो पर वापस जा सकते हैं या फ़िनिश बटन की सहायता से प्रोग्राम का उपयोग बंद कर सकते हैं। जब फिनिश बटन दबाया जाता है, तो प्रोग्राम निम्नलिखित पाठ के साथ एक पुष्टिकरण विंडो दिखाएगा: Do you want to finish recovery? (क्या आप पुनर्प्राप्ति समाप्त करना चाहते हैं?) यदि आप हाँ चुनते हैं, तो प्रोग्राम बंद हो जाएगा। यदि नहीं दबाया गया है, तो आप रिपोर्ट के साथ काम करना जारी रख सकते हैं।

अतिरिक्त: प्रोग्राम मेनू

प्रोग्राम मेनू में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• File इस आइटम में एक उप-आइटम है:
  • Exit आप इस आइटम को चुनकर प्रोग्राम छोड़ सकते हैं।
• Tools इस आइटम में तीन उप-आइटम हैं:
  • Send source file यह सुविधा आपको विश्लेषण के लिए प्रोग्राम लेखकों को एक पीडीएफ फ़ाइल भेजने में सक्षम बनाती है।
  • Clear lists इसमें दो उप-आइटम शामिल हैं:
    • Source files स्रोत फ़ाइलों की सूची साफ़ करता है।
    • Output files आउटपुट फ़ाइलों की सूची साफ़ करता है।
• Options. आपको पुनर्प्राप्त किए जा रहे दस्तावेज़ों से संबंधित प्रोग्राम मापदंडों को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। विवरण के लिए, कृपया अध्याय 2 देखें।
• सहायता में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:
  • Recovery Toolbox for PDF सहायता सहायता फ़ाइल खोलता है।
  • वेब पर Recovery Toolbox for PDF आपके ब्राउज़र में प्रोग्राम का वेब पेज खोलता है।
  • Buy now ऑर्डर पृष्ठ खोलता है और आपको प्रोग्राम खरीदने की अनुमति देता है।
  • About प्रोग्राम के बारे में पृष्ठ खोलता है.

आप File - Exit का चयन करके, प्रोग्राम विंडो के निचले दाएं कोने में बाहर निकलें बटन दबाकर या विंडो हेडर में मानक बंद करें बटन पर क्लिक करके प्रोग्राम को किसी भी स्तर पर छोड़ सकते हैं। यदि आप चरण 1-4 पर प्रोग्राम छोड़ देते हैं, तो पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया समाप्त नहीं होगी और पुनर्प्राप्त दस्तावेज़ सहेजा नहीं जाएगा। यदि आपने निकास बटन का उपयोग किया है, तो प्रोग्राम निम्नलिखित पाठ के साथ एक पुष्टिकरण विंडो दिखाएगा: क्या आप पुनर्प्राप्ति समाप्त करना चाहते हैं? यदि आप हाँ दबाते हैं, तो प्रोग्राम बंद हो जाएगा। यदि आप नहीं दबाते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ के साथ काम करना जारी रख सकते हैं। यदि अन्य निकास विधियों (मेनू या विंडो हेडर में बंद करें बटन) का उपयोग किया जाता है, तो प्रोग्राम बिना पुष्टि के बंद हो जाएगा।

एक बार .pdf फ़ाइल की पुनर्प्राप्ति चरण 7 पर समाप्त हो जाने पर, आप फिनिश बटन दबाकर प्रोग्राम को छोड़ सकते हैं। आप एक कदम पीछे जाने और पहले से निर्दिष्ट किसी भी पैरामीटर को देखने या बदलने के लिए किसी भी चरण में (चरण 1 को छोड़कर जब फ़ाइल का चयन किया जाता है) निकास बटन के बाईं ओर स्थित बैक बटन भी दबा सकते हैं। आप इस बटन का उपयोग किसी भिन्न पीडीएफ फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए भी कर सकते हैं।