Outlook में OST फ़ाइलों का आयात

Outlook में OST फ़ाइल से डेटा आयात कैसे करें

अद्यतन: 2024-10-31

Microsoft Outlook में OST फ़ाइल से डेटा आयात करना दो तरीकों से किया जा सकता है: Recovery Toolbox for Outlook प्रोग्राम का उपयोग करके या ऑनलाइन OST फ़ाइल से PST फ़ाइल रूपांतरण सेवा का उपयोग करके।

OST फ़ाइलों को PST फ़ाइलों में बदलने और उन्हें Outlook में आयात करने के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें
OST फ़ाइलों को Outlook में आयात करने के लिएRecovery Toolbox for Outlookडाउनलोड करें
आउटलुक में ost फ़ाइलों का आयात
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Outlook में OST का आयात

ost फ़ाइल आयात

इनमें से ज़्यादातर मामलों में उपयोगकर्ता के पास OST फ़ाइलें रह जाती हैं जो Outlook में नहीं खुलतीं। OST फ़ाइलें खोलने के लिए, आपको बाहरी सेवाओं और उपकरणों का उपयोग करना होगा। OST फ़ाइलें आयात करने के लिए, आपको यह करना होगा:

  1. कंप्यूटर डिस्क पर OST फ़ाइलें खोजें
  2. OST फ़ाइलों को PST फ़ाइलों में बदलें, या तो इस प्रकार:
  3. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मेनू में परिवर्तित डेटा के साथ PST फ़ाइल खोलें: File | Open&Export | Open Outlook Data File
  4. Outlook सेटिंग्स से पुरानी OST फ़ाइलें हटाएँ। मेनू: File | Account setting
  5. टैब खोलें डेटाफ़ाइलें
  6. फ़ाइल सूची से OST फ़ाइल हटाएँ.
ost फ़ाइल को आउटलुक में कैसे आयात करें
Outlook में OST का आयात

Outlook में OST फ़ाइलें आयात करना कब आवश्यक है? निम्नलिखित त्रुटियाँ होने पर:

ost फ़ाइलें आयात करने में त्रुटियाँ
  • एक्सचेंज सर्वर की विफलता
  • विंडोज डोमेन कंट्रोलर डिस्कनेक्ट हो गया है या अनुपलब्ध है
  • IMAP मेल सर्वर की विफलता
  • एक्सचेंज सर्वर का खाता हटा दिया गया
  • एक्सचेंज सर्वर का खाता ब्लॉक किया जा रहा है
  • विंडोज डोमेन का उपयोगकर्ता खाता हटा दिया गया
  • विंडोज डोमेन का उपयोगकर्ता खाता ब्लॉक किया जा रहा है
  • ऑफिस 365 के उपयोगकर्ता को प्रतिबंधित किया जा रहा है
  • ऑफिस 365 के उपयोगकर्ता को ब्लॉक किया जा रहा है

ऊपर बताए गए मामलों में, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सामान्य रूप से काम करना बंद कर देता है और ईमेल तक पहुंच अवरुद्ध हो जाती है।

विशेषताएँ:

ओएसटी रिकवरी टूल की विशेषताएं
आउटलुक ओएसटी रिकवरी

आवश्यकताएं:

  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10/11 या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और ऊपर
  • रूपांतरण के समय उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर Microsoft Outlook 98, Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2021, Microsoft Outlook 2024 स्थापित होना चाहिए (Office 365 के लिए Outlook, iOS के लिए Outlook और MacOS के लिए Outlook को छोड़कर)।
टिप्पणियाँ:

यह उत्पाद संपर्क समूहों को निर्यात नहीं करता है.

पुनर्प्राप्त फ़ाइलों के एक्सटेंशन: pst और ost। ऑनलाइन सेवा और Recovery Toolbox for Outlook Microsoft Outlook 98 / 2000 / 2002 / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / 2024 और Microsoft 365 के लिए Outlook फ़ाइलों की मरम्मत करता है।

OST या ऑफलाइन स्टोरेज टेबल फ़ाइल क्या है?

OST (ऑफ़लाइन स्टोरेज टेबल) एक फ़ाइल फ़ॉर्मेट है जिसका उपयोग Microsoft Outlook द्वारा ऑफ़लाइन काम करते समय मेलबॉक्स डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। जब Outlook अपने और सर्वर के बीच डेटा का आदान-प्रदान करते समय कैश्ड मोड का उपयोग करता है, तो OST फ़ाइल बनाई जाती है। सिस्टम विफलता, भ्रष्टाचार या आकस्मिक विलोपन के मामले में OST फ़ाइल जीवनरक्षक हो सकती है। क्या होगा यदि आप किसी Outlook OST फ़ाइल को किसी अन्य कंप्यूटर पर खोलना चाहते हैं या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ उसका उपयोग करना चाहते हैं? इस लेख में, हम आपको Microsoft Outlook में OST फ़ाइलों को आयात करने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश दिखाएंगे ताकि आप आसानी से अपने मेलबॉक्स डेटा तक पहुँच सकें।

Outlook में OST फ़ाइल आयात करने के सबसे सामान्य कारण

आउटलुक में ost जोड़ें

कई कारणों से, आपको OST फ़ाइल से Microsoft Outlook में मेल आइटम (ईमेल, संपर्क, अपॉइंटमेंट, रिमाइंडर, और बहुत कुछ) आयात करने की आवश्यकता हो सकती है। यहाँ उनमें से कुछ हैं:

  1. नये कंप्यूटर पर जाना: जब आप किसी नए कंप्यूटर पर जाते हैं या अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को पुनः स्थापित करते हैं, तो आपको पुराने मेलबॉक्स डेटा तक पहुंचने के लिए Microsoft Outlook में OST फ़ाइल को आयात करने की आवश्यकता हो सकती है।
  2. एक्सचेंज सर्वर क्रैश: Exchange सर्वर क्रैश होने की स्थिति में, Outlook आपके मेल आइटम को सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ करने में विफल हो सकता है। Outlook में सिंक्रोनाइज़ेशन समस्याओं को हल करने के लिए, आपको अपने मेलबॉक्स डेटा तक पहुँचने के लिए OST फ़ाइल डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है।
  3. हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें: यदि आपने गलती से अपने Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल से कोई ईमेल या अन्य मेलबॉक्स आइटम हटा दिया है, तो आप पुरानी OST फ़ाइल आयात करके उन्हें पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
  4. मेलबॉक्स भ्रष्टाचार: कभी-कभी, Microsoft Outlook में मेलबॉक्स डेटा विभिन्न कारणों से दूषित हो सकता है, जैसे कि हार्डवेयर विफलता, सॉफ़्टवेयर समस्याएँ, या वायरस हमले। Outlook एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित कर सकता है जैसे कि "Outlook डेटा फ़ाइल तक पहुँचने में असमर्थ"। ऐसे मामलों में, OST फ़ाइल आयात करने से मेलबॉक्स डेटा को पुनर्प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।
  5. किसी अन्य ईमेल क्लाइंट पर माइग्रेशन: यदि आप Microsoft Outlook के अलावा किसी अन्य ईमेल क्लाइंट पर माइग्रेट करना चाहते हैं, तो आप OST फ़ाइल को PST प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं और उसे नए में आयात कर सकते हैं।
  6. आपके Windows डोमेन पर प्राधिकरण त्रुटियाँ: यदि आपका Windows डोमेन नियंत्रक टूटा हुआ है, या उसके साथ कोई कनेक्शन नहीं है, या आपका कॉर्पोरेट रिकॉर्ड ब्लॉक है (उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी के मामले में), लेकिन आपके पास अभी भी आपके स्थानीय कंप्यूटर पर कॉर्पोरेट पत्राचार और अन्य चीजों के साथ एक OST फ़ाइल है। OST फ़ाइल से डेटा को एक नई PST फ़ाइल में आयात करने से आप क्लाइंट के साथ काम करना और पत्राचार जारी रख पाएंगे।
  7. अपने ईमेल खाते पर नियंत्रण खोना: अगर Gmail, Yahoo या किसी अन्य ईमेल सेवा में आपका ईमेल खाता किसी तीसरे पक्ष द्वारा अपने नियंत्रण में ले लिया गया है, और आपने इसके साथ काम करने के लिए Outlook का उपयोग किया है और IMAP के माध्यम से इसे एक्सेस किया है, तो आपके स्थानीय कंप्यूटर पर अंतिम ईमेल, संपर्क और अन्य चीज़ों के साथ एक OST फ़ाइल है। OST फ़ाइल से Outlook में डेटा आयात करने और अपना ईमेल खाता बदलने से आप संपर्क में रह सकेंगे।

मैं अपने कंप्यूटर पर OST फ़ाइल का स्थान कैसे ढूंढूं?

ost फ़ाइल को आउटलुक में आयात करें

Microsoft Outlook में OST फ़ाइल आयात करने से पहले, इसे अपने कंप्यूटर पर ढूँढें। यह अनुभाग आपको बताएगा कि ऐसा कैसे करना है।

  • चरण 1: कंट्रोल पैनल लॉन्च करें और मेल एप्लेट खोलें।
    1. अपने विंडोज डेस्कटॉप पर 'स्टार्ट' बटन पर क्लिक करें और सर्च बार में 'कंट्रोल पैनल' टाइप करें।
    2. कंट्रोल पैनल में 'मेल' एप्लेट का चयन करें और 'डेटा फ़ाइलें' पर क्लिक करें।
  • चरण 2: अपने कंप्यूटर पर OST फ़ाइल ढूंढें।
    1. 'डेटा फ़ाइलें' संवाद बॉक्स आपकी Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल से संबद्ध सभी डेटा फ़ाइलों को सूचीबद्ध करता है।
    2. अपने ईमेल खाते से संबद्ध OST फ़ाइल का पता लगाएँ और 'फ़ाइल स्थान खोलें' पर क्लिक करें।
      3. आउटलुक में ost फ़ाइल कैसे जोड़ें
    3. खुलने वाले फोल्डर में आपको OST फ़ाइल मिलेगी।

आप निम्न पथ C:\Users%username%AppData\Local\Microsoft\Outlook का उपयोग करके OST फ़ाइल के स्थान पर भी नेविगेट कर सकते हैं, जहाँ "%username%" आपके कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता खाते का उपयोगकर्ता नाम है।

आप OST फ़ाइल को सीधे Outlook में आयात क्यों नहीं कर सकते?

OST फ़ाइल आपको ऑफ़लाइन काम करने और मेलबॉक्स डेटा तक पहुँचने की अनुमति देती है, भले ही आप किसी Exchange सर्वर या अन्य IMAP मेल सर्वर (Gmail, Yahoo, इत्यादि) से कनेक्ट न हों। हालाँकि, आप Microsoft Outlook में सीधे OST फ़ाइल नहीं खोल सकते। यहाँ कारण बताया गया है:

  1. एक्सचेंज सर्वर के साथ सिंक्रोनाइजेशन: OST फ़ाइल का उद्देश्य आपको ऑफ़लाइन काम करने की अनुमति देना और जब आप इससे कनेक्ट होते हैं तो अपने मेलबॉक्स डेटा को एक्सचेंज/IMAP सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ करना है। इसलिए, OST फ़ाइल में डेटा को सीधे एक्सेस करने का इरादा नहीं है, क्योंकि यह सुनिश्चित करने के लिए एक्सचेंज/IMAP सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ होना चाहिए कि आपके सभी ईमेल और मेलबॉक्स आइटम अप टू डेट हैं।
  2. सुरक्षा और संरक्षण: OST फ़ाइलें MAPIEntryID GUID कुंजी का उपयोग करके आपके Microsoft Exchange प्रोफ़ाइल द्वारा एन्क्रिप्ट और सुरक्षित की जाती हैं। Outlook में OST फ़ाइल का सीधा आयात आपके मेलबॉक्स डेटा की सुरक्षा और अखंडता से समझौता कर सकता है।
  3. फ़ाइल संगतता समस्याएँ: OST फ़ाइलें Microsoft Outlook के साथ असंगत हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें सीधे आपके ईमेल क्लाइंट में नहीं खोला जा सकता है। जब आप उन्हें Outlook में खोलने का प्रयास करते हैं, तो आपको निम्न त्रुटि संदेश दिखाई दे सकता है: "आपके द्वारा चुना गया प्रोग्राम इस फ़ाइल प्रकार से संबद्ध नहीं हो सकता है। कृपया कोई अन्य प्रोग्राम चुनें"। OST फ़ाइलें Exchange/IMAP सर्वर द्वारा उपयोग के लिए अभिप्रेत हैं और PST फ़ाइलों से भिन्न प्रारूप में संग्रहीत की जाती हैं।
.ost फ़ाइल हटाएँ

इसलिए, आप अगले अनुभाग में वर्णित विधियों का उपयोग करके OST फ़ाइल में डेटा तक पहुँच सकते हैं।

मैं OST फ़ाइलों को Outlook में कैसे आयात करूँ?

Outlook में OST फ़ाइलें आयात करने के लिए, पहले OST को PST प्रारूप में बदलें और फिर PST फ़ाइल को Outlook में आयात करें। आप Outlook आयात/निर्यात विज़ार्ड या तृतीय-पक्ष OST से PST रूपांतरण सॉफ़्टवेयर जैसे कि Recovery Toolbox for Outlook का उपयोग करके OST को PST फ़ाइल में परिवर्तित कर सकते हैं।

विधि 1: Outlook से OST को PST में बदलें

आयात/निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करके Microsoft Outlook में OST फ़ाइल को PST प्रारूप में परिवर्तित करने के चरण नीचे दिए गए हैं:

  • चरण 1: Outlook आयात/निर्यात विज़ार्ड खोलें.
    1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
    2. 'खोलें और निर्यात करें' विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'आयात/निर्यात करें' चुनें।
      3. नई ost फ़ाइल आउटलुक 365 बनाएँ
  • चरण 2: Outlook PST निर्यात प्रकार का चयन करें.
    1. आयात/निर्यात विज़ार्ड में, 'फ़ाइल में निर्यात करें' चुनें और 'अगला' पर क्लिक करें.
    2. निर्यात करने के लिए फ़ाइल प्रकार के रूप में 'Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)' का चयन करें और 'अगला' पर क्लिक करें।
    3. वह फ़ोल्डर या खाता चुनें जिससे आप डेटा निर्यात करना चाहते हैं और 'अगला' बटन पर क्लिक करें।
    4. कृपया नई PST फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें और उसे एक नाम दें।
      5. आउटलुक ost फ़ाइल कहाँ है
  • चरण 3: निर्यात करने के लिए मेलबॉक्स आइटम चुनें.
    1. किसी फ़ोल्डर या खाते में सभी आइटम निर्यात करने के लिए 'सबफ़ोल्डर्स शामिल करें' विकल्प चुनें.
    2. यदि आप केवल कुछ आइटम निर्यात करना चाहते हैं, तो 'फ़िल्टर' चुनें और इच्छित मानदंड निर्दिष्ट करें।
    3. जारी रखने के लिए 'अगला' दबाएँ.
      4. आउटलुक ost फ़ाइल कैसे खोलें
  • चरण 4: OST फ़ाइल की सामग्री को PST में निर्यात करें।
    1. यदि आप निर्यातित PST फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, तो पासवर्ड दर्ज करें और 'ओके' पर क्लिक करें।
    2. निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए 'समाप्त' पर क्लिक करें.
    3. प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें और निर्यात पूरा होने पर 'ओके' पर क्लिक करें।
  • चरण 5: PST फ़ाइल को Outlook में आयात करें.
    1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
    2. 'खोलें और निर्यात करें' विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'आयात/निर्यात करें' चुनें।
    3. 'किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें' का चयन करें और 'अगला' पर क्लिक करें.
    4. आयात करने के लिए फ़ाइल प्रकार के रूप में 'Outlook डेटा फ़ाइल (.pst)' का चयन करें और 'अगला' पर क्लिक करें.
    5. कृपया उस स्थान पर जाएँ जहाँ आपने नई PST फ़ाइल सहेजी है और उसका चयन करें।
    6. डुप्लिकेट आयात करने से बचने के लिए 'आयात किए गए आइटम के साथ डुप्लिकेट को प्रतिस्थापित करें' विकल्प का चयन करें।
    7. वह फ़ोल्डर या खाता चुनें जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं और 'समाप्त करें' पर क्लिक करें.

नीचे दिए गए चरणों का पालन करके, आप OST फ़ाइल को PST प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं और अपने मेलबॉक्स डेटा तक आसान पहुंच के लिए PST फ़ाइल को अपने ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं।

यद्यपि OST को PST में परिवर्तित करने के लिए आयात/निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करना अपेक्षाकृत सरल विधि है, फिर भी कुछ सीमाएँ हैं जिन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है:

आउटलुक ost फ़ाइल हटाएँ
  1. डेटा हानि: आयात/निर्यात विज़ार्ड समय पर OST फ़ाइल से सभी डेटा निर्यात करने में असमर्थ हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान डेटा हानि हो सकती है।
  2. आकार सीमाएँ: OST फ़ाइल का आकार रूपांतरण प्रक्रिया को प्रभावित कर सकता है। यदि OST फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो आयात/निर्यात विज़ार्ड रूपांतरण पूरा नहीं कर सकता है या इसमें लंबा समय लग सकता है।
  3. दूषित OST फ़ाइल: यदि Outlook OST डेटा फ़ाइल नहीं खोली जा सकती या दूषित है, तो आयात/निर्यात विज़ार्ड उसे PST प्रारूप में परिवर्तित नहीं कर सकता।
  4. OST को Office 365 में आयात करना: आयात/निर्यात विज़ार्ड OST से Office 365 में सीधे ईमेल और मेलबॉक्स आइटम आयात करने के लिए कोई विकल्प प्रदान नहीं करता है।
  5. पासवर्ड-संरक्षित OST फ़ाइलें: यदि OST फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है, तो आपको रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप आयात/निर्यात विज़ार्ड का उपयोग करके फ़ाइल को तभी परिवर्तित कर सकते हैं, जब आपके पास पासवर्ड हो।

विधि 2: OST से PST में ईमेल संग्रहित करना

Outlook से मेलबॉक्स की सामग्री खोलने का दूसरा तरीका Outlook की ऑटोआर्काइव सेटिंग का उपयोग करके OST से PST फ़ाइल को आर्काइव करना है। यह सुविधा आपको अपने मेलबॉक्स में जगह खाली करने में मदद करेगी, साथ ही यह सुनिश्चित करेगी कि महत्वपूर्ण ईमेल सुरक्षित रूप से आर्काइव की गई फ़ाइल में संग्रहीत हैं।

Microsoft Outlook में ऑटो-आर्काइविंग सेटिंग का उपयोग करके OST से PST में ईमेल को आर्काइव करने के चरण नीचे दिए गए हैं:

  • चरण 1: Outlook में स्वतः संग्रह सेटिंग्स खोलें.
    1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
    2. क्लिक 'विकल्प'>'विकसित'>'ऑटोआर्काइव सेटिंग्स'.
      3. क्या मैं ost फ़ाइल हटा सकता हूँ
  • चरण 2: स्वचालित संग्रहण सेटिंग कॉन्फ़िगर करें.
    1. 'हर बार ऑटोआर्काइव चलाएं' चेकबॉक्स को चेक करें और वह समय अंतराल निर्दिष्ट करें जिसके दौरान आप ऑटोआर्काइव प्रक्रिया चलाना चाहते हैं।
    2. वह फ़ोल्डर या फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप संग्रहित करना चाहते हैं। आप सभी फ़ोल्डरों को संग्रहित करना चुन सकते हैं।
    3. संग्रह के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर सेटिंग चुनें और वह समय सीमा निर्धारित करें जिसके भीतर आइटम संग्रहित किए जाने चाहिए।
    4. वह स्थान चुनें जहाँ आप संग्रहित PST फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
    5. स्वतः-संग्रह सेटिंग सहेजने के लिए 'ठीक है' पर क्लिक करें।
  • चरण 3: फ़ोल्डरों के लिए स्वचालित संग्रहण सेटिंग कॉन्फ़िगर करें.
    • किसी भी फ़ोल्डर के लिए अलग-अलग संग्रहण विकल्प सेट करने के लिए, Outlook में उस पर राइट-क्लिक करें, 'गुण' चुनें, और फिर 'स्वतः संग्रह' टैब पर क्लिक करें।
  • चरण 4: स्वचालित संग्रहण प्रक्रिया प्रारंभ करें.
    1. स्वतः-संग्रह प्रक्रिया के स्वचालित रूप से प्रारंभ होने के लिए निर्दिष्ट समय तक प्रतीक्षा करें।
    2. वैकल्पिक रूप से, आप आइटम को मैन्युअल रूप से संग्रहीत करने के लिए 'फ़ाइल'>'टूल'>'पुराने आइटम साफ़ करें' पर क्लिक कर सकते हैं।
    3. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आइटम सफलतापूर्वक संग्रहीत किए गए थे, उस स्थान की जाँच करें जहाँ आपने संग्रहीत PST फ़ाइल को सहेजा था।
टिप्पणी:

यदि OST फ़ाइल दूषित है, तो आप Outlook से PST फ़ॉर्मेट में ईमेल निर्यात या संग्रहीत नहीं कर सकते। दूषित OST फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, आपको OST को PST फ़ाइलों में खोलने और परिवर्तित करने के लिए Recovery Toolbox for Outlook का उपयोग करना होगा।

ost फ़ाइल कहाँ स्थित है

विधि 3: OST को Outlook 2022, 2019, 2016, 2013, 2010 और Outlook for Microsoft 365 में आयात करें

आउटलुक में ost फ़ाइल लोड करें

रिकवरी टूलबॉक्स फॉर आउटलुक OST फ़ाइलों को PST प्रारूप में परिवर्तित करना के लिए एक विश्वसनीय और शक्तिशाली उपकरण है। अन्य मैन्युअल तरीकों की तुलना में इसके कई फायदे हैं। यदि आप OST फ़ाइल नहीं खोल सकते हैं या इसे सीधे Office 365 और लाइव एक्सचेंज सर्वर पर अपलोड करना चाहते हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है। रिकवरी टूलबॉक्स फॉर आउटलुक आउटलुक के साथ संगत है और आपको आउटलुक के बिना OST फ़ाइलें खोलने की अनुमति देता है।

Recovery Toolbox for Outlook का उपयोग करके OST को PST में बदलने और PST को Outlook में आयात करने के चरण यहां दिए गए हैं:

  • चरण 1: Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
    1. Recovery Toolbox for Outlook पर जाएं और प्रोग्राम डाउनलोड करें।
    2. इंस्टॉलेशन विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करके अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें।
  • चरण 2: OST फ़ाइल का चयन करें और रूपांतरण विकल्प सेट करें।
    1. 'ब्राउज़' बटन पर क्लिक करें और उस OST फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
    2. जारी रखने के लिए 'कनवर्टर मोड' पर क्लिक करें।
      3. आउटलुक में ost फ़ाइल कैसे संलग्न करें
    3. Recovery Toolbox for Outlook ईमेल, फ़ोल्डर, संपर्क, कैलेंडर, नोट्स, कार्य और अपॉइंटमेंट सहित OST फ़ाइल की सामग्री प्रदर्शित करता है। आप निर्यात करने से पहले विशिष्ट आइटम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
      4. आउटलुक के साथ ओएसटी खोलें
    4. डिस्क पर निर्यात फ़ोल्डर का चयन करें.
      5. आउटलुक में ost फ़ाइल कैसे खोलें
    5. 'PST फ़ाइल के रूप में सहेजें' विकल्प चुनें.
      6. आउटलुक ost फ़ाइल ले जाएँ
  • चरण 3: रूपांतरण प्रारंभ करें.
    1. रूपांतरण करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर Outlook डेस्कटॉप संस्करण स्थापित है। फिर, रूपांतरण शुरू करने के लिए 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।
    2. प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें। निष्पादन समय OST फ़ाइल के आकार और आपके द्वारा चुनी गई सेटिंग पर निर्भर करता है।
  • चरण 4: PST फ़ाइल को Microsoft Outlook में आयात करें.
    1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
    2. 'खोलें और निर्यात करें' पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'आयात/निर्यात करें' का चयन करें।
    3. 'किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें' का चयन करें और PST फ़ाइल चरणों का पालन करें।
    4. आयात प्रक्रिया पूरी करने के लिए 'समाप्त करें' पर क्लिक करें.

अन्य विधियों की तुलना में Recovery Toolbox for Outlook के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:

  1. उपयोग में आसान: Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स में एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस है जो गैर-तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए OST से PST रूपांतरण करना आसान बनाता है। आप OST से MSG, EML, VCF और MHT फ़ॉर्मेट में मेल आइटम भी बदल सकते हैं।
  2. स्पीड: रिकवरी टूलबॉक्स फॉर आउटलुक को बड़ी OST को PST फ़ाइलों में शीघ्रता और कुशलता से परिवर्तित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि आपको रूपांतरण प्रक्रिया पूरी होने के लिए घंटों प्रतीक्षा न करनी पड़े।
  3. डेटा अखंडता: Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा 100% सटीकता और अखंडता के साथ परिवर्तित किया जाएगा, इसलिए आपको रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान महत्वपूर्ण डेटा खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
  4. लचीलापन: Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स के साथ, आप चुन सकते हैं कि OST फ़ाइल से कौन सा डेटा निर्यात करना है, जैसे विशिष्ट फ़ोल्डर, ईमेल या संपर्क।
  5. अतिरिक्त सुविधाएं: Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करता है जैसे एन्क्रिप्टेड OST फ़ाइलों के लिए समर्थन, रूपांतरण से पहले OST फ़ाइल डेटा का पूर्वावलोकन, और परिवर्तित PST फ़ाइल को नेटवर्क स्थान पर सहेजना।
  6. डेटा अखंडता: Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स मूल OST फ़ाइल को संशोधित नहीं करता है या नया डेटा नहीं जोड़ता है। मूल फ़ाइल वैसी ही रहती है जैसी वह रूपांतरण से पहले थी।
आउटलुक में त्रुटियाँ ठीक करें

सारांश

यह लेख Microsoft Outlook में OST फ़ाइलों को आयात करने के विभिन्न तरीकों को शामिल करता है। आप आयात/निर्यात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं या अपने ईमेल को OST से PST में संग्रहीत कर सकते हैं और फिर PST फ़ाइल को Outlook में आयात कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास अब Exchange सर्वर तक पहुँच नहीं है या OST फ़ाइल दूषित या क्षतिग्रस्त है, तो आपको Outlook में ईमेल डेटा निर्यात करने और खोलने के लिए एक पेशेवर OST से PST कनवर्टर की आवश्यकता होगी। Recovery Toolbox for Outlook OST फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकता है और आपके सभी ईमेल डेटा को OST से PST ऑनलाइन में परिवर्तित कर सकता है, जबकि डेटा की संपूर्ण अखंडता और सुरक्षा बनाए रखता है।