OST फ़ाइल खोलें
Microsoft Outlook में OST फ़ाइल कैसे खोलें
अद्यतन: 2024-10-31
आप Microsoft Outlook में OST फ़ाइल को PST फ़ाइल में परिवर्तित करके खोल सकते हैं। OST फ़ाइल को PST फ़ाइल में बदलने के दो तरीके हैं Recovery Toolbox for Outlook प्रोग्राम का उपयोग करना या ऑनलाइन OST फ़ाइल को PST फ़ाइल में बदलने की सेवा का उपयोग करना। परिवर्तित PST फ़ाइल को Microsoft Outlook में आसानी से खोला और उपयोग किया जा सकता है।
OST फ़ाइल कैसे खोलें
जब Microsoft Outlook OST डेटा स्टोर नहीं खोल पाता है, तो OST फ़ाइल कैसे खोलें और त्रुटियों को कैसे ठीक करें। MS Exchange, Windows Domain Control या Office 365 के बिना Microsoft Outlook में *.ost फ़ाइल खोलने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:
- नीचे दिए गए लिंक से Recovery Toolbox for Outlook डाउनलोड करें, सेट अप करें और शुरू करें: https://recoverytoolbox-in.com/download/RecoveryToolboxForOutlookInstall.exe
- पहले पृष्ठ पर OST फ़ाइल का चयन करें
- दूसरे पेज पर रूपांतरण मोड चुनें
- OST फ़ाइल से अध्ययन डेटा पूर्वावलोकन पृष्ठ पर निःशुल्क उपलब्ध है
- डेटा को PST फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें
- डेटा को PST फ़ाइल के रूप में सहेजें
- Microsoft Outlook में सहेजी गई PST फ़ाइल खोलें
OST फ़ाइलें खोलने के लिए उपकरण (Recovery Toolbox for Outlook) Microsoft Outlook फ़ाइलों के लिए डेटा की मरम्मत और कनवर्ट करने में मदद करता है। OST फ़ाइलें खोलने के लिए उपकरण क्षतिग्रस्त OST मेलबॉक्स को पढ़ सकता है और सभी दस्तावेज़ों को PST फ़ाइलों में परिवर्तित कर सकता है।
.ost फ़ाइलें खोलें
Microsoft 365, Office 365, Exchange Server या Microsoft Outlook .ost फ़ाइलें कैसे खोलें।
आप निम्न का उपयोग करके कोई भी OST फ़ाइल खोल सकते हैं:
- Recovery Toolbox for Outlook (डाउनलोड करना)
- ऑनलाइन OST से PST कनवर्टर
- ऑनलाइन मरम्मत सेवा
सबसे पहले, आप विंडोज़ में स्थानीय रूप से OST फ़ाइल खोलते हैं और इसे PST फ़ाइल(फ़ाइलों) में परिवर्तित या सुधारते हैं। ऑनलाइन कनवर्टर आपको किसी भी डिवाइस और किसी भी OS पर OST को PST में बदलने में मदद करता है। ऑनलाइन मरम्मत सेवा आपको क्षतिग्रस्त OST फ़ाइलों से Outlook PST फ़ाइलों में डेटा निर्यात करने की अनुमति देती है।
OST फ़ाइलें खोलने के लिए सॉफ़्टवेयर की विशेषताएं:
- OST फ़ाइलों में मेलबॉक्स संरचना का विश्लेषण करता है
- विश्लेषण के लिए पासवर्ड-संरक्षित OST फ़ाइलें खोलता है
- अलग-अलग EML, VCF और MSG फ़ाइलों के रूप में डेटा सहेजता है
- आसान डेटा पूर्वावलोकन देता है
- Windows डोमेन नियंत्रक के साथ कनेक्शन और प्रमाणीकरण के बिना OST फ़ाइलें खोलता है
- Exchange Server के बिना OST फ़ाइलें खोलता है
- IMAP मेल सर्वर से कनेक्शन के बिना OST फ़ाइलें खोलता है
- Office 365 से कनेक्शन और प्रमाणीकरण के बिना OST फ़ाइलें खोलता है
- Outlook.com/Hotmail/Live.com सेवाओं से कनेक्शन के बिना OST फ़ाइलें खोलता है
- Microsoft Outlook (97/98/2000/2003/XP/2007/2010/2013/2016/2019/2021/2024 और Microsoft 365 के लिए Outlook) के सभी संस्करणों का समर्थन करता है
- OST दर्शक
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक रिकवरी
- OST फ़ाइल को PST फ़ाइल में बदलें
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक मरम्मत उपकरण
- Outlook डेटाबेस सुधारें
- पीएसटी ठीक करें
- PST को EML में बदलें
- पीएसटी व्यूअर
- 0x8004010F: Outlook डेटा फ़ाइल तक पहुँच नहीं हो सकती
- आउटलुक 2019 की मरम्मत
- आउटलुक 2016 की मरम्मत
आवश्यकताएं:
- Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10/11 या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और ऊपर
- रूपांतरण के समय उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर Microsoft Outlook 98, Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 2002, Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2016, Microsoft Outlook 2019, Microsoft Outlook 2021, Microsoft Outlook 2024 स्थापित होना चाहिए (Office 365 के लिए Outlook, iOS के लिए Outlook और MacOS के लिए Outlook को छोड़कर)।
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OST (ऑफ़लाइन स्टोरेज टेबल) फ़ाइल: यह क्या है और इसके साथ कैसे काम करें
OST (ऑफ़लाइन स्टोरेज टेबल) फ़ाइल एक डेटा फ़ॉर्मेट है जिसका उपयोग Microsoft Outlook द्वारा मेल, कैलेंडर और अन्य खाता आइटम को स्थानीय रूप से संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। OST का मुख्य लाभ यह है कि यह आपको सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपने मेलबॉक्स के साथ काम करने की अनुमति देता है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo, Hotmail या Office 365 खातों का उपयोग करते हैं क्योंकि Outlook स्वचालित रूप से एक OST फ़ाइल बनाता है और एक अद्वितीय MAPIEntryID GUID कुंजी का उपयोग करके इसे एन्क्रिप्ट करता है।
जब आप Outlook में कोई मेलबॉक्स खोलते हैं, तो प्रोग्राम इस कुंजी के माध्यम से आपके डेटा को Exchange या अन्य IMAP सर्वर के साथ सिंक्रोनाइज़ करता है, जो आपके मेल और अन्य डेटा को अद्यतित रखता है। हालाँकि, ऐसे मामलों में जहाँ Exchange सर्वर अनुपलब्ध है या हार्डवेयर विफलता है, OST फ़ाइल अब सर्वर से संबद्ध नहीं हो सकती है और "अनाथ" हो सकती है। इससे मेल और अन्य डेटा तक पहुँचने में कठिनाई होती है। जब आप Outlook में कैश्ड एक्सचेंज मोड सक्षम करते हैं, तो एक OST फ़ाइल भी बनाई जाती है, जो सर्वर से निरंतर कनेक्शन के बिना डेटा के साथ काम को गति देती है।
प्रत्येक OST फ़ाइल Exchange सर्वर पर एक विशिष्ट मेलबॉक्स प्रोफ़ाइल से जुड़ी होती है। आप किसी अन्य प्रोफ़ाइल का उपयोग करके OST फ़ाइल नहीं खोल सकते हैं या इसे सीधे Outlook में आयात नहीं कर सकते हैं। नया Exchange प्रोफ़ाइल बनाते समय, Outlook स्वचालित रूप से एक नई OST फ़ाइल बनाता है, और पुरानी फ़ाइल में छोड़े गए कोई भी असंगठित परिवर्तन खो सकते हैं।
किसी अप्राप्य या दूषित OST फ़ाइल की समस्या को हल करने के लिए, आप Recovery Toolbox for Outlook जैसे विशेष टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको OST फ़ाइल को खोलने, देखने और यूनिवर्सल PST फ़ॉर्मेट में बदलने की अनुमति देता है, जिससे डेटा और मेल एक्सेस सुरक्षित रहता है, भले ही मूल फ़ाइल दूषित या बेकार हो।
यह प्रक्रिया आपके मेलबॉक्स को चालू रखने और सर्वर क्रैश या अन्य अप्रत्याशित स्थितियों के दौरान भी सभी डेटा उपलब्ध रखने के लिए आवश्यक है।
अपने कंप्यूटर पर OST फ़ाइल कैसे खोजें और खोलें
OST (ऑफ़लाइन स्टोरेज टेबल) फ़ाइल Microsoft Outlook के ऑफ़लाइन संचालन के लिए महत्वपूर्ण है। यह आपको ऑफ़लाइन काम करते समय अपने डिवाइस पर ई-मेल और अन्य डेटा की प्रतियाँ सहेजने की अनुमति देता है। आपके पीसी पर OST फ़ाइलों का स्थान Outlook के संस्करण पर निर्भर करता है।
विभिन्न संस्करणों में OST फ़ाइल का डिफ़ॉल्ट स्थान:
- Outlook 2022, 2019, 2016 और Microsoft 365 के लिए Outlook:
OST फ़ाइल यहां स्थित है: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Outlook 2013:
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल यहां संग्रहीत होती है: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Outlook 2010:
Outlook 2010 के लिए, फ़ाइल यहां स्थित है: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Outlook 2007:
Outlook 2007 में, OST फ़ाइल इस पथ पर स्थित है: C:\Users\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
यदि OST फ़ाइल डिफ़ॉल्ट स्थान पर नहीं है तो उसे कैसे खोजें:
यदि आपको OST फ़ाइल उसके डिफ़ॉल्ट स्थान पर नहीं मिलती है, तो यह व्यक्तिगत सिस्टम सेटिंग या एंटरप्राइज़ आवश्यकताओं के अनुसार Outlook कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तनों के कारण हो सकता है। इस मामले में, आप फ़ाइल को खोजने के लिए Outlook की सेटिंग देख सकते हैं:
विंडोज कंप्यूटर पर OST फ़ाइलों को खोजने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश:
- चरण 1: Microsoft Outlook खोलें
अपने विंडोज कंप्यूटर पर प्रोग्राम चलाएं और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
- चरण 2: खाता सेटिंग खोलें
मेनू से, 'खाता सेटिंग' चुनें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में 'खाता सेटिंग' पर पुनः क्लिक करें।
- चरण 3: OST फ़ाइल का स्थान ढूंढें
खुलने वाली विंडो में, 'डेटा फ़ाइलें' टैब पर क्लिक करें। यहाँ, आपको अपने खाते से जुड़ी सभी डेटा फ़ाइलों की सूची दिखाई देगी। वह OST फ़ाइल ढूँढ़ें जिसे आप खोलना चाहते हैं और 'फ़ाइल स्थान खोलें' बटन पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से वह फ़ोल्डर खोल देगा जहाँ OST फ़ाइल संग्रहीत है।
सहायक संकेत:
- OST फ़ाइल के स्थान में संभावित अंतरों से अवगत रहें: OST फ़ाइल का विशिष्ट स्थान Microsoft Outlook के सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन और व्यक्तिगत सेटिंग के आधार पर भिन्न हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करते हैं या नेटवर्क प्रोफ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल किसी भिन्न स्थान पर सहेजी जा सकती है।
- विंडोज सर्च का उपयोग करें: यदि आप अभी भी फ़ाइल नहीं ढूँढ पा रहे हैं, तो अंतर्निहित खोज का उपयोग करें। खोज बॉक्स में '.ost' टाइप करें, और सिस्टम आपके डिवाइस पर उस एक्सटेंशन वाली सभी फ़ाइलें ढूँढ लेगा।
नोट: विंडोज एक्सप्लोरर में .ost फ़ाइलों की दृश्यता सक्षम करना आवश्यक है। ऐसा करने के लिए:- विंडोज़ एक्सप्लोरर लॉन्च करें;
- मुख्य मेनू से, 'देखें | विकल्प | फ़ोल्डर और खोज विकल्प बदलें' चुनें;
- खुलने वाली विंडो में, 'देखें' टैब पर क्लिक करें;
- 'छिपी हुई फ़ाइलें, फ़ोल्डर और ड्राइव दिखाएँ' चुनें;
- 'ज्ञात फ़ाइल प्रकारों के लिए एक्सटेंशन छिपाएँ' चेकबॉक्स को अनचेक करें;
- 'संरक्षित ऑपरेटिंग फ़ाइलें छिपाएँ' चेकबॉक्स को अनचेक करें;
- 'ओके' बटन दबाएँ।
- नोट: यदि आपकी OST फ़ाइल दूषित या अप्राप्य है, तो आप डेटा की मरम्मत करने और उसे PST प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स जैसे विशेष मरम्मत उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।
इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपने कंप्यूटर पर OST फ़ाइलों को ढूंढ सकते हैं और उनके साथ काम कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप सर्वर या आउटलुक समस्याओं के बावजूद भी डेटा तक पहुंच सकते हैं।
Outlook 2022, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और Outlook for Microsoft 365 में OST फ़ाइलें कैसे खोलें
OST फ़ाइलें मेलबॉक्स डेटा की स्थानीय प्रतियाँ हैं जिनका उपयोग Outlook ऑफ़लाइन काम करने के लिए करता है। हालाँकि, OST फ़ाइल से डेटा को कभी-कभी खोला या पुनर्प्राप्त किया जाना चाहिए, खासकर अगर खाते तक पहुँच खो गई हो या फ़ाइल दूषित हो गई हो। OST फ़ाइलों को खोलने के लिए कई तरीके मौजूद हैं, जिनमें Outlook में निर्मित उपकरण और तृतीय-पक्ष उपकरण शामिल हैं।
विधि 1: Outlook के अंतर्निहित टूल का उपयोग करके OST फ़ाइलों को PST फ़ाइलों में बदलें
यदि आपकी Outlook प्रोफ़ाइल सक्रिय है, तो आप OST फ़ाइल को PST फ़ाइल में बदलने के लिए अंतर्निहित आयात और निर्यात विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके मेलबॉक्स डेटा को एक सार्वभौमिक प्रारूप में सहेजेगा जिसे आसानी से किसी भी Outlook प्रोफ़ाइल में आयात किया जा सकता है।
चरण-दर-चरण निर्देश:
- चरण 1: आयात/निर्यात विज़ार्ड प्रारंभ करें
- आउटलुक खोलें और 'फ़ाइल' टैब पर क्लिक करें।
- 'खोलें और निर्यात करें' चुनें और 'आयात/निर्यात करें' पर क्लिक करें।
- चरण 2: PST में निर्यात करें
- खुली विंडो में, 'फ़ाइल में निर्यात करें' चुनें और 'अगला' पर क्लिक करें।
- फ़ाइल प्रकार 'आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)' निर्दिष्ट करें और फिर से 'अगला' पर क्लिक करें।
- चरण 3: फ़ोल्डर्स का चयन करना
निर्दिष्ट करें कि आप कौन से फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर या आइटम निर्यात करना चाहते हैं।
- चरण 4: फ़ाइल सहेजना
PST फ़ाइल को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करें और 'समाप्त' पर क्लिक करें।
- चरण 5: PST फ़ाइल आयात करें
जब PST फ़ाइल बना ली गई हो और डेटा को एक नई PSR फ़ाइल में परिवर्तित कर दिया गया हो, तो इसे 'किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें' का चयन करके आयात फ़ंक्शन का उपयोग करके Outlook में खोला जा सकता है।
यह विधि तब काम आती है जब आपका Outlook प्रोफ़ाइल सक्रिय हो और OST फ़ाइल उपलब्ध हो। हालाँकि, अगर फ़ाइल दूषित हो या खाता अक्षम हो तो यह काम नहीं करेगा।
विधि 2: Outlook के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर रिकवरी टूलबॉक्स का उपयोग करना
यदि आपकी OST फ़ाइल अब किसी सक्रिय प्रोफ़ाइल से संबद्ध नहीं है (अनाथ) या दूषित है, तो आप इसे PST फ़ाइल में बदलने के लिए Recovery Toolbox for Outlook का उपयोग कर सकते हैं। यह उपकरण उन स्थितियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जहाँ मानक विधियाँ काम नहीं करती हैं।
चरण-दर-चरण निर्देश:
- चरण 1: Recovery Toolbox for Outlook स्थापित करें
प्रोग्राम को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- चरण 2: OST फ़ाइल का चयन करें
प्रोग्राम खोलें, उस OST फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, और 'अगला' पर क्लिक करें।
- चरण 3: डेटा पूर्वावलोकन
प्रोग्राम OST फ़ाइल को स्कैन करेगा और आपको ई-मेल, संपर्क और कैलेंडर सहित इसकी सामग्री का पूर्वावलोकन दिखाएगा।
- चरण 4: PST में कनवर्ट करें
फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करें और 'PST फ़ाइल के रूप में सहेजें' विकल्प का चयन करके रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करें।
- चरण 5: PST फ़ाइल खोलना
जब रूपांतरण पूरा हो जाए, तो आप परिवर्तित PST फ़ाइल को Outlook में खोल सकते हैं।
Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स का उपयोग कब करें?
यह उपकरण विशेष रूप से निम्नलिखित मामलों में उपयोगी है:
- क्षतिग्रस्त OST फ़ाइल: प्रोग्राम दूषित फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है और उन्हें PST में परिवर्तित कर सकता है।
- एन्क्रिप्टेड OST: यदि फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है, तो Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स पासवर्ड दर्ज किए बिना डेटा पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।
- पुरानी फ़ाइल संस्करण: यदि OST को Outlook के असमर्थित संस्करण में बनाया गया था, तो उपकरण फ़ाइल को संगत प्रारूप में परिवर्तित करता है।
- बड़ी OST फ़ाइल का आकार: यह टूल डेटा प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए बड़ी फ़ाइलों को कई PST फ़ाइलों में विभाजित करने में मदद करता है।
- OST फ़ाइल अनाथ है: यदि आपके पास Windows डोमेन नियंत्रक से कोई कनेक्शन नहीं है, या यदि आपकी प्रविष्टि Windows डोमेन नियंत्रक या Microsoft Exchange सर्वर से हटा दी गई है, या यदि आप विभिन्न कारणों से IMAP सर्वर (Gmail, Hotmail, Yahoo, और अन्य) पर प्रविष्टि को नियंत्रित नहीं करते हैं, लेकिन आपके पास OST फ़ाइल की स्थानीय प्रतिलिपि है, तो इससे डेटा को PST फ़ाइल में स्थानांतरित किया जा सकता है और Outlook में उपयोग किया जा सकता है।
निष्कर्ष
Outlook में OST फ़ाइल खोलने के लिए, इसे पहले PST में कनवर्ट किया जाना चाहिए। यदि मानक विधियाँ विफल हो जाती हैं, तो Outlook के लिए रिकवरी टूलबॉक्स डेटा अखंडता को बनाए रखते हुए फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने और कनवर्ट करने के लिए एक विश्वसनीय समाधान प्रदान करेगा। यह टूल आपको Office 365, Exchange और अन्य सिस्टम से OST फ़ाइलें आयात करने और उन्हें HTML, MHT और EML फ़ॉर्मेट में निर्यात करने की भी अनुमति देता है।